DES PERCÉES MÉDICALES PRENNENT VIE ICI.

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et au-delà. Joignez-vous à nous!

L’OCCASION D’EMPLOI

Sous la responsabilité de la vice-présidente & chef du développement (VP & CDO), l’adjoint(e) exécutif(e) fournira un soutien administratif afin de les aider à accroître leurs capacités de collecte de fonds.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

· Servir de point de contact principal entre la VP & CDO, les donateurs, les membres du conseil d'administration, les médecins, les bénévoles, la direction de l'hôpital et les partenaires externes.

· Offrir du soutien à la gestion des dons aux agents principaux de développement, notamment effectuer des tâches de suivi, envoyer les lettres et reçus aux donateurs en plus de remplir les documents de dons planifiés.

· Gérer et définir les priorités du calendrier et des e-mails de la VP & CDO, notamment en planifiant, organisant et convoquant de manière proactive les réunions, en veillant à la préparation des ordres du jour et des comptes rendus, et en assurant le suivi des actions à mener.

· Rédiger,



modifier et formater divers documents nécessaires exigés dans le cadre d’une reconnaissance de dons.

· Organiser et tenir les réunions de l’équipe responsable du développement, veiller à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, puis faire le suivi des points importants.

· Saisir les renseignements dans la base de données Raiser’s Edge et les extraire de celle-ci.

· Participer au déploiement des nouveaux processus relatifs à la gestion des dons et offrir du soutien à cet égard.

· Préparer les ententes de don, les propositions et les documents internes de soutien relatifs aux dons majeurs.

· Apporter un soutien au programme des Patients et familles reconnaissants.

· Apporter un soutien aux événements liés aux donateurs, tels que des réunions en personne, des visites de l’hôpital, des cérémonies de reconnaissance, etc.

· Répondre aux personnes qui se présentent à la réception, au besoin, et accepter les dons par téléphone.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

· Certificat ou diplôme en administration, en collecte de fonds ou diplôme dans un domaine connexe.

· Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire.

· Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams

·

Connaissance de l'anglais pour communiquer avec les donateurs

· Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis.

· Approche proactive envers les tâches assignées.

· Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.

· Capacité à maintenir une stricte confidentialité.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

· Salaire : 50,000$ - 60,000$

· Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)

· Avantages compétitifs, y compris un plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur.

· Environnement de travail hybride

· Pour en savoir plus sur les réalisations de la Fondation de l’HGJ afin d’offrir plus d’heureux lendemains aux patients, consultez notre plus récent rapport annuel.

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice présidente et chef du développement
🏢 Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation
📍 Montreal