En Tant Que Chargé Ou Chargée De Soumission, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Supporter L’effort De Vente En Coordonnant Les Différents Intervenants Requis Lors De La Phase D’avant-projet, Dans Le But D’élaborer Et D’évaluer Les Solutions Répondant Aux Besoins Des Clients. Plus Précisément, Vous Aurez à Assister l’équipe de vente dans la qualification des projets ;

Participer aux réunions des équipes de vente ;

Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et de leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;

Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;

Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, l’évaluation des coûts ainsi que la rédaction de l’étendue des travaux de la solution ;

Élaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;

Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;

Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;

Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;

Répondre aux appels et aux questions des clients ;

Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durables ;





Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;

Rester au courant des tendances du marché ;

Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;

Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;

Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES Détenir un diplôme collégial en automatisation industrielle ou un baccalauréat en production automatisée ;

3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;

Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout) ;

Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlés et écrits pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;

Être à l’aise avec la suite Office ;

Être à l’aise avec les logiciels ERP et CRM ;

Détenir un permis de conduire valide ;

Lire et comprendre les schémas électriques de contrôle et de puissance ;

Lire et comprendre les diagrammes de procédés (P&ID;) ;

Excellente capacité de rédaction ;

Travail d’équipe ;

Esprit d’analyse ;

Gestion de projet ;

Souci du détail ;

Esprit de synthèse ;

Planification ;

Esprit d’organisation ;

Rigueur ;

Communication interpersonnelle ;

Flexibilité ;

Sens des responsabilités.

Required

As a Bid Manager,



your primary mandate will be to support sales efforts by coordinating the various stakeholders required during the pre-project phase, with the goal of developing and evaluating solutions that meet client needs. More specifically, you will be responsible for: Assist the sales team in project qualification;

Participate in sales team meetings;

Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions;

Define the scope of work and gather specifications;

Plan and coordinate cost estimation and scope drafting;

Develop and write commercial and technical proposals;

Prepare presentations and sales tools;

Coordinate communications and documentation;

Plan opportunity handovers to execution teams;

Respond to client inquiries;

Build long-term client and supplier relationships;

Maintain CRM prospect tracking;

Monitor market trends;

Communicate clearly with partners and suppliers;

Perform any other related tasks.

Requirements College diploma in Industrial Automation or Bachelor’s degree in Automated Production ;

3 to 5 years in a similar position (estimation and project management) ;

Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset) ;

Strong proficiency in French and English, spoken and written ;

Proficiency with Microsoft Office Suite ;

Comfortable with ERP and CRM software ;

Valid driver’s license ;

Ability to read electrical control and power schematics ;

Ability to read and understand P&ID; diagrams ;

Excellent writing skills ;

Teamwork ;

Analytical mindset ;

Project management ;

Attention to detail ;

Synthesis ;

Planning.

📌 Chargé.e de soumission - Bid Manager (Montreal)
🏢 Excelpro
📍 Montreal