À Sainte-Julie

Entreprise: Les Dépanneurs Forget

Statut : Poste disponible

Type : Temps plein (40hrs) ou Temps partiel

Quart de travail : Jour

Salaire : À discuter selon expérience

Catégorie : Administration

Lieu de travail : Sainte-Julie

Sommaire du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel à la comptabilité et aux ressources humaines en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Il/elle participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation de rapports financiers, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités. Pourquoi joindre notre équipe ?

- Avancement dans l’entreprise possible;
- Entreprise familiale ayant à cœur le bien-être du personnel;
- Ambiance familiale chaleureuse et conviviale;
- Stationnement gratuit sur place;
- Congés fériés;
- Horaire secure et flexible, de jour ou soir, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Encadrement, entraide et disponibilités de la direction.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

- Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise systèmes comptable;
- Participer à la rédaction et à la révision de rapports, de documents et de correspondances ;
- Assurer le classement,



l’archivage et la gestion documentaire ;
- Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
- Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
- Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
- Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
- Soutenir les différents départements du siège social ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
- DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise des principes comptables;
- Sens de l’organisation élevé, rigueur, souci du détail et de la discrétion;
- Polyvalence, autonomie et dynamisme
- Facilité à travailler avec différents outils informatiques
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Acomba (atout)
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
- Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
- Poste à temps plein ou partiel dans nos bureaux de Sainte-Julie

Rôle principal du poste : Soutien administratif

REQUIREMENTS

Entreprise familiale depuis plus de 40 ans et ayant à son actif 9 succursales réparties dans diverses régions administratives du Québec.

📌 Commis-bureau (Sainte-Julie)
🏢 Travailler au dep | DÉPANNEUR LOUIS-PHILIPPE-PICARD
📍 Sainte-Julie