Bienvenue chez Verbois

Depuis plus de 25 ans, Verbois conçoit et fabrique du mobilier en bois massif reconnu partout au Canada. Notre succès repose sur la qualité de nos produits, notre proximité avec nos partenaires et une équipe passionnée.

Notre mission pour ce poste

Nous recherchons une personne qui deviendra un véritable pilier administratif pour l'entreprise. Au-delà des tâches quotidiennes, nous souhaitons accueillir une personne qui aime organiser, coordonner, structurer, améliorer les processus et faire avancer les projets. Ce rôle est appelé à évoluer avec l'entreprise.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative

· Agir comme personne-ressource administrative auprès de l'ensemble des départements.

· Créer, mettre à jour et améliorer les procédures, formulaires et outils internes.

· Préparer des présentations, guides, documents et communications.

· Soutenir la direction et les gestionnaires dans différents dossiers.

Service à la clientèle (en soutien)

· Appuyer la Direction commerciale dans le suivi des commandes et de certains dossiers clients.

· Assurer un soutien lors des périodes de pointe.

· Participer à l'amélioration continue de l'expérience client.

Gestion de projets

· Piloter des projets d'amélioration continue.

· Assurer la coordination des échéanciers et des suivis.

· Développer des outils facilitant le travail des équipes.

· Documenter les nouveaux processus.

Santé et sécurité

· Coordonner le comité SST.

· Assurer le suivi des dossiers CNESST.

· Maintenir les outils et la documentation SST.

· Contribuer au maintien d'une culture de prévention.





Soutien RH

· Participer au recrutement et aux entrevues.

· Coordonner l'accueil, l'intégration et les suivis des nouveaux employés.

· Maintenir les dossiers et documents RH.

· Coordonner le plan annuel de formation.

· Participer aux projets RH et au suivi des travailleurs étrangers.

Support aux opérations et au design

· Soutenir le directeur adjoint des opérations dans différents projets.

· Soutenir le département de design à travers différentes tâches.

Des projets qui t'attendent

· Optimisation des processus administratifs.

· Développement de nouvelles procédures et outils.

· Coordination du plan annuel de formation.

· Animation et suivi du comité SST.

· Suivi des projets RH et de la main-d'œuvre internationale.

· Développement de la documentation interne et technique.

· Participation à l'évolution de l'Extranet et des outils numériques.

Pourquoi Verbois?

· Horaire de 4 jours par semaine.

· Entreprise familiale où l'humain est au cœur des décisions.

· Grande autonomie et confiance accordée aux employés.

· Équipe soudée et cooperative.

· Bonus d'équipe et assurances collectives.

· Des projets variés où tes idées seront considérées et auront un impact concret.

Ce qui rend ce poste unique

Nous ne cherchons pas simplement une personne pour accomplir des tâches administratives. Nous recherchons une partenaire qui contribuera à structurer nos façons de faire, à soutenir les équipes et à faire avancer les projets qui permettront à Verbois de continuer à grandir.

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) et projets
🏢 Verbois
📍 Rivière-du-Loup