Français

Lieu: Montréal

Type d’emploi: Temps plein

Date d’entrée en poste: À discuter

À propos de nous

Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients et favorisons un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Responsabilités administratives

- Gérer les opérations administratives quotidiennes, notamment la planification, la correspondance, la préparation de documents et la gestion des dossiers.
- Coordonner les réunions, gérer les calendriers et organiser la logistique de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
- Préparer des rapports, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
- Maintenir des systèmes de classement, des bases de données et des dossiers confidentiels de l'entreprise de façon précise et organisée.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, aux communications internes ainsi qu'aux diverses tâches de soutien administratif.
- Répondre aux demandes internes et externes de manière professionnelle et dans des délais appropriés.
- Gérer les fournitures de bureau, les communications avec les fournisseurs et les bons de commande.
- Planifier et coordonner les réunions, les événements et les projets spéciaux de l'entreprise.

Responsabilités en marketing et médias sociaux

- Créer et planifier du contenu engageant pour les différentes plateformes de médias sociaux.
- Gérer le calendrier de publication afin d'assurer une présence constante et des publications régulières.
- Concevoir des visuels, des photos, des vidéos et du matériel promotionnel en respectant l'image de marque de l'entreprise.
- Assurer le suivi des interactions sur les médias sociaux, répondre aux commentaires et aux messages et favoriser l'engagement de la communauté.
- Collaborer avec les différents départements afin de promouvoir les initiatives de l'entreprise,



les événements et les campagnes de recrutement.
- Veiller à la cohérence de l'image de marque sur l'ensemble des plateformes numériques.
- Effectuer une veille des tendances en médias sociaux et proposer de nouvelles stratégies pour accroître l'engagement de l'audience et la notoriété de la marque.

Compétences et qualifications recherchées

- Soutien administratif
- Coordination de bureau
- Gestion des calendriers et des courriels
- Gestion des médias sociaux
- Création de contenu
- Conception graphique (Canva)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Saisie de données et gestion documentaire
- Coordination d'événements
- Service à la clientèle
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation
- Gestion du temps
- Coordination de projets

Ce que nous offrons

- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Horaire flexible
- Environnement de travail positif et collaboratif
- Possibilités de développement professionnel

Pour postuler Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu'une courte lettre de présentation à [email protected] en indiquant l'objet suivant :

« Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing – [Votre nom] »

English

Location: Montreal

Job Type: Full time

Start Date: To be discussed

About Us

Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental and accessibility services. We foster a collaborative and dynamic work setting and deliver turnkey solutions to clients across several sectors.

Key Responsibilities

Administrator / Social Media Coordinator

- Managed daily administrative operations, including scheduling, correspondence, document preparation, and record management.
- Coordinated meetings,



maintained calendars, and organized office logistics to ensure efficient day-to-day operations.
- Prepared reports, spreadsheets, and presentations using Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Maintained accurate filing systems, databases, and confidential company records.
- Assisted with onboarding, employee communications, and other administrative support functions.
- Responded to internal and external inquiries in a professional and timely manner.
- Managed office supplies, vendor communications, and purchase orders.
- Planned and coordinated company meetings, events, and special projects.

Social Media Responsibilities

- Developed and scheduled engaging content across social media platforms
- Managed the company's social media calendar to ensure consistent and timely posting.
- Created graphics, photos, videos, and promotional materials aligned with the company's branding.
- Monitored social media engagement, responded to comments and messages, and fostered online community engagement.
- Collaborated with different departments to promote company initiatives, events, and recruitment campaigns.
- Maintained brand consistency across all digital platforms.
- Researched social media trends and implemented new strategies to increase audience engagement and brand awareness.

Required Skills and Qualifications

- Administrative Support
- Office Coordination
- Calendar & Email Management
- Social Media Management
- Content Creation
- Graphic Design (Canva)
- Microsoft Office Suite
- Data Entry & Record Management
- Event Coordination
- Customer Service
- Communication & Organization
- Time Management
- Project Coordination

What We Offer

- Competitive salary based on experience
- Flexible schedule
- Supportive and positive team environment
- Opportunities for professional growth

To Apply Send your resume and a short cover letter to [email protected] with the subject:

“Administrative & Social Media Coordinator – [Your Name]”

Pay: $19.00-$27.00 per hour

Work Location: In person

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing/Administrative & Marketing Coordinator
🏢 Groupe SBSE
📍 Montreal