Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous.

Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

Employment type: 1-Year contract

Location : In-Office, Preston Street

As a Financial Center Administrator, you’ll play a pivotal role to the smooth and efficient operation of our Financial Center.

The focus ranges from providing seamless client service, managing reporting and payments, and maintaining key business partnerships to create and maintain a positive and energetic work environment.

The successful candidate brings a creative, innovative mindset paired with exceptional organization and computer skills. They excel at prioritization with a sense of urgency, are able to work independently and take initiative, while collaborating effectively with other team members.

What will you do?

- Provide administrative and general office support aligned with Sun Life policies and procedures, including mail processing and client communication




- Answer phone calls and greet clients
- Responsible for reporting payments, expense cheque routines, and client inventory administration
- Maintain information on targets, results and prepare reports
- Oversee facilities management (premises & equipment)
- Coordinate meetings
- Contribute continuous improvement ideas and support initiatives for the financial centre
- Provide basic on-site technical support and possess the organizational acumen to escalate and engage technical partners as needed
- Provide support for the recruiting function

What do you need to succeed?

- Strong client-centric mindset with excellent communication and interpersonal skills
- Experience in an office workplace, customer service or retail
- Solid organizational and time-management abilities, with good problem-solving and decision-making skills
- Proficiency with computer systems including Windows and Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and ability to learn new systems quickly
- Energetic, enthusiastic, with the ability to interact diplomatically with people
- Collaborative nature, with a willingness to contribute and support others
- Ability to work independently with minimal direction and frequent interruptions

Assets

- Experience reconciling accounts or financial transactions – some ledger or bookkeeping experience would be an asset
- Knowledge of Salesforce, SharePoint and Oracle
- Bilingualism in French and English
- Knowledge of financial planning and services
- Experience working in the financial services or insurance industry
- College diploma preferred

Unique requirements

- Travel may be expected to other Sun Life offices, regional/national training sessions or meetings as required.





What’s in it for you?

- We are proud to be on the 2026 Best Workplaces in Canada list by Great Place to Work!
- A caring, supportive, and inclusive culture Flexible Perks from the day you join to meet the needs of you and your family.

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe. La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [email protected] .

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale :

45,100/45 100 - 63,700/63 700

Catégorie d'emploi :

Ventes - Soutien à la distribution

Fin de l'affichage :

14/08/2026

📌 Financial Center Administrator (Ottawa)
🏢 Sun Life
📍 Ottawa