RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues.
- Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés.
- Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation.
- Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur.
- Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant.
- Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité.
- Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines.
- Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires.
- Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise.
- Préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin.
- Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective.
- Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc…
- Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation.
- Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux.
- Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines.
- Rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués.
- Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social.
- Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval.
- Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF).
- Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise.
- Support pour le Groupe d’Emballage du Québec

QUALIFICATIONS

- Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout
- 3 ans d'expérience dans le domaine connexe
- Expérience dans un milieu syndiqué un atout
- Bilingue (français et anglais)
- En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle,



des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité.

- Autonome
- Bonne connaissance de la suite Microsoft
- Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences organisationnelles

KEY RESPONSIBILITIES

- Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews.
- Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation.
- Maintain the organization's organizational chart.
- Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs.
- Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required.
- Advise and support managers in the application of disciplinary measures.
- Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality.
- Work closely with the Director of Operations to support operational requirements and human resources initiatives.
- Manage the timekeeping process for hourly employees
- Manage hourly employee positions and work assignments within the company's various systems.
- Prepare grievance responses and conduct preliminary investigations, as required.
- Serve as the Human Resources resource person during collective agreement renewal negotiations.
- Act as the primary resource for workplace investigations involving conflicts, complaints, and other employee relations matters.
- Manage occupational injury and workers' compensation cases, including CNESST claims administration, medical assessments, and the calculation and monitoring of assessment rates.
- Serve as the primary resource for questions related to the pension plan and employee benefit programs.
- Prepare job postings, employment confirmation letters, internal memoranda, and various Human Resources communications.
- Draft and administer disciplinary notices and related documentation for unionized employees.
- Translate Human Resources documentation and other corporate documents for Head Office.
- Administer vacation scheduling for unionized employees at the Laval branch.
- Prepare and monitor reports required by the Québec Office of the French Language (OQLF).
- Act as a trusted Human Resources Business Partner to managers on all HR-related matters.




- Ensure HR practices comply with employment legislation, collective agreements, and company policies.
- Provide Human Resources support to the Québec Packaging Group.

QUALIFICATIONS

- College diploma required; Bachelor's degree considered an asset.
- Minimum of three (3) years of experience in a related Human Resources role.
- Experience in a unionized environment is considered an asset.
- Bilingual in French and English (spoken and written).
- Due to the nature of the position and regular interactions with customers, business partners, and/or colleagues outside of Quebec, fluency in both French and English (spoken and written) is required to ensure effective communication and high-quality service.

- Self-motivated and able to work independently.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Robust organizational and time management skills.

SAMACO Chez Samuel, répondre aux besoins de nos clients est notre priorité absolue. Avec une distribution rentable et une livraison juste à temps des métaux et des produits industriels à travers l'Amérique du Nord, nous nous assurons que nos clients obtiennent exactement ce dont ils ont besoin - à tout moment, n'importe où et d'une seule source. Notre concentration sur les services de transformation à valeur ajoutée et les solutions de chaîne d'approvisionnement innovantes nous permettent de travailler en étroite collaboration avec nos clients, en veillant à ce que leurs produits soient sur le marché à temps.

Grâce à notre réseau intégré de produits et services pris en charge par nos responsables techniques internes et nos experts du marché, nous sommes dans une position unique pour devenir votre fournisseur de choix.

Chez Samuel, nous sommes convaincus que chaque membre de l'équipe apporte des compétences, des expériences et des connaissances uniques et précieuses à notre entreprise florissante, nous permettant ainsi de capitaliser sur plus de 170 ans de succès dans l'industrie métallurgique. Nous offrons d'innombrables opportunités à nos collaborateurs pour se développer et évoluer professionnellement, leur permettant de prendre des décisions au travail et de contribuer à un changement positif, au sein de notre organisation et dans les communautés où nous vivons et travaillons. Si vous recherchez un environnement de travail dynamique, solidaire et accueillant pour vous démarquer et faire évoluer votre carrière, nous avons les programmes, la culture et les opportunités pour vous y aider.

Ensemble, nous sommes plus forts.

Chez Samuel, nous croyons en une culture d'égalité. Le respect et l'intégrité sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à créer un environnement ouvert et accueillant pour tous.

Samuel est un employeur pratiquant l'égalité des chances. Aux États-Unis, nous utilisons E-Verify.

📌 Manager, Human ResourcesDirecteur(trice) des Ressources Humaines (Laval)
🏢 Samuel, Son u0026
📍 Laval