Job Title

Operations & Delivery Assistant

Job Summary La Boîte Bento Asiatique is seeking a reliable and organized Operations & Delivery Assistant to support our daily operations. This role combines administrative responsibilities with local deliveries to supermarkets and retail partners using our company delivery van. Deliveries are scheduled 2–3 half-days per week, with the remaining time dedicated to office and operations support.

Key Responsibilities

- Deliver products to supermarkets, retailers, and business clients using the company delivery van (half-days per week).
- Load, unload, and ensure products are delivered safely and on time.
- Coordinate delivery schedules and communicate with customers regarding deliveries.
- Assist with order processing, inventory tracking, and stock organization.
- Prepare invoices, packing slips, and delivery documentation.
- Answer customer inquiries by phone and email.
- Support daily administrative and operational tasks.
- Assist in maintaining an organized office and commissary workplace.
- Provide general support to management as needed.

Qualifications

- Valid Quebec driver's licence with a clean driving record.
- Comfortable driving a cargo/delivery van.
- Strong organizational and communication skills.
- Basic computer skills (Microsoft Office and Google Workspace).
- Ability to lift up to 25 kg (55 lbs).
- English required; French is an asset.
- Previous administrative, logistics, or customer service experience is an asset.

Titre du poste Adjoint(e) aux opérations et aux livraisons

Sommaire du poste La Boîte Bento Asiatique est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations et aux livraisons fiable, organisé(e) et dynamique pour soutenir nos activités quotidiennes.



Ce poste combine des responsabilités administratives avec des livraisons locales auprès de supermarchés et de partenaires commerciaux à l'aide du véhicule de livraison de l'entreprise. Les livraisons sont effectuées 2 à 3 demi-journées par semaine, tandis que le reste du temps est consacré au soutien administratif et aux opérations.

Principales responsabilités

- Effectuer les livraisons auprès de supermarchés, détaillants et clients commerciaux à l'aide du véhicule de livraison de l'entreprise (2 à 3 demi-journées par semaine).
- Charger et décharger les produits, tout en assurant des livraisons sécuritaires et ponctuelles.
- Planifier et coordonner les horaires de livraison et communiquer avec les clients au besoin.
- Participer au traitement des commandes, au suivi des inventaires et à l'organisation des stocks.
- Préparer les factures, bons de livraison et autres documents liés aux expéditions.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
- Soutenir les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes.
- Contribuer au maintien d'un environnement de bureau et de cuisine de production propre et bien organisé.
- Offrir un soutien général à l'équipe de gestion selon les besoins.

Qualifications

- Détenir un permis de conduire valide du Québec avec un bon dossier de conduite.
- Être à l'aise de conduire une camionnette de livraison.
- Excellentes aptitudes en organisation et en communication.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office et Google Workspace).
- Être capable de soulever des charges allant jusqu'à 25 kg (55 lb).
- Anglais fonctionnel requis; le français est un atout.
- Une expérience en administration, en logistique ou en service à la clientèle constitue un atout.

Pay: $17.66-$18.00 per hour

Work Location: In person

📌 Operations and Delivery Assistant (Montreal)
🏢 La Boite Bento Asiatique
📍 Montreal