Operations Assistant & Delivery Driver

Job Summary La Boîte Bento Asiatique is seeking a reliable, organized, and motivated Operations Assistant & Delivery Driver to support our growing business. This is a dual-role position. The successful candidate will primarily provide administrative and operational support to the business. Delivery responsibilities will only be performed when required, providing local deliveries to supermarkets, retail partners, and business clients using the company delivery van.

Key Responsibilities

Operations & Administrative Support (Primary Role)

- Assist with daily administrative and operational activities.
- Process customer orders and respond to customer inquiries.
- Prepare invoices, packing slips, delivery documentation, and shipping labels.
- Coordinate delivery schedules and maintain delivery records.
- Assist with inventory tracking and stock organization.
- Maintain organized records and operational files.
- Provide general administrative support to management.
- Support special projects and other operational duties as assigned.

Delivery (As Needed)

- Perform deliveries only when required using the company delivery van or, for nearby deliveries, by public transportation, as appropriate.
- Deliver products safely and on time to supermarkets, retailers, and business clients.
- Load and unload products while maintaining food safety standards.
- Verify orders before departure and obtain proof of delivery.
- Maintain the cleanliness and basic upkeep of the delivery van.
- Communicate professionally with customers during deliveries.

Qualifications

- Valid Quebec driver's licence with a clean driving record.
- Comfortable driving a delivery van.
- Robust organizational, communication, and customer service skills.
- Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.
- Experience in administration, operations, logistics, customer service, or delivery is an asset.
- Ability to lift up to 25 kg (55 lbs).
- English required; French is an asset.




- Reliable, detail-oriented, and able to work independently and as part of a team.

Adjoint(e) aux opérations et chauffeur-livreurDescription du poste La Boîte Bento Asiatique est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations et chauffeur-livreur fiable, organisé(e) et motivé(e) pour soutenir la croissance de ses activités. Il s'agit d'un poste à double fonction. La personne offrira principalement un soutien administratif et opérationnel à l'entreprise. Les tâches de livraison seront effectuées uniquement lorsque nécessaire, afin de desservir les supermarchés, partenaires commerciaux et clients d'affaires à l'aide du véhicule de livraison de l'entreprise. ResponsabilitésSoutien administratif et aux opérations (Rôle principal)

- Participer aux activités administratives et opérationnelles quotidiennes.
- Traiter les commandes et répondre aux demandes des clients.
- Préparer les factures, les bons de livraison, les étiquettes d'expédition et autres documents administratifs.
- Coordonner les horaires de livraison et assurer le suivi des livraisons.
- Participer à la gestion des stocks et à l'organisation de l'inventaire.
- Maintenir les dossiers administratifs et opérationnels à jour.
- Offrir un soutien général à la direction.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations.

Livraison (Au besoin)

- Effectuer les livraisons uniquement lorsque nécessaire, à l'aide du véhicule de livraison de l'entreprise ou, pour les livraisons à proximité, en transport en commun, selon les besoins.
- Livrer les produits aux supermarchés, détaillants et clients commerciaux de façon sécuritaire et ponctuelle.
- Charger et décharger les produits en respectant les normes de salubrité alimentaire.
- Vérifier les commandes avant le départ et obtenir les preuves de livraison.
- Maintenir le véhicule de livraison propre et en bon état.
- Offrir un service courtois et professionnel aux clients.

Pay: $16.60-$18.00 per hour

Work Location: In person

📌 Operations Assistant / Delivery Driver (Montreal)
🏢 La Boite Bento Asiatique
📍 Montreal