About Transplus

Transplus is a Canadian, family-owned logistics provider combining warehousing, distribution, transportation and freight brokerage into one unified system operating since 1993, delivering reliability across Canada and the U.S. The Role

We are looking for a detail-oriented and experienced Payroll Specialist to join our team. You will be responsible for processing accurate and timely payroll for both hourly and salaried employees across multiple business units, including warehouse staff and truck drivers. This role requires strong knowledge of Canadian payroll legislation, excellent organizational skills, and hands-on experience with ADP Workforce Now.

What You Will

Do

Process bi-weekly payroll for hourly and salaried employees using ADP Workforce Now

Accurately calculate regular hours, overtime, statutory holiday pay, vacation pay, bonuses and other earnings

Review and validate employee timesheets and payroll data for warehouse employees and truck drivers

Ensure payroll complies with federal and provincial employment standards and payroll legislation

Process new hires, terminations, salary changes, promotions, leaves of absence and employee status changes

Maintain employee payroll records and ensure confidentiality of payroll information

Prepare and reconcile payroll reports and respond to payroll related inquiries from employees and management

Process Records of Employment (ROEs), year-end tax forms (T4, RL-1) and other payroll related filings as required

Reconcile payroll accounts and assist with month-end and year-end payroll activities

Work closely with Human Resources and Accounting to ensure payroll accuracy

Assist with payroll audits and maintain compliance with company policies and government regulations What You Bring

Minimum 3 years of payroll processing experience

Experience processing payroll for both hourly and salaried employees

Proficiency with ADP Workforce Now, required

Strong knowledge of Canadian payroll legislation, source deductions, taxable benefits and employment standards

Experience processing Records of Employment (ROEs)

Proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Office

Experience with payroll for truck drivers,



warehouse employees or transportation and logistics environments (strong asset)

PCP designation or working toward certification (asset)

Strong attention to detail with excellent organizational and time management skills

Ability to maintain strict confidentiality

Excellent communication and problem-solving skills What We Offer

Competitive salary

Group insurance after 6 months (health, dental, vision, life)

Paid time off

Free on-site parking A stable, established company with over 30 years in the industry

Opportunities for qualified growth and development Work Location: In person | Ville Saint-Laurent, QC

Start Date: As soon as possible ________________________________

À propos de Transplus

Transplus est une entreprise canadienne familiale en logistique et entreposage en activité depuis 1993, desservant des clients partout au Canada et aux États-Unis. Le poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en paie expérimenté(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe. Vous serez responsable du traitement précis et ponctuel de la paie pour les employés horaires et salariés de plusieurs unités d'affaires, incluant le personnel d'entrepôt et les chauffeurs. Ce poste requiert une solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, d'excellentes aptitudes organisationnelles et une expérience pratique avec ADP Workforce Now.

Ce que vous ferez

Traiter la paie aux deux semaines pour les employés horaires et salariés à l'aide de ADP Workforce Now

Calculer avec précision les heures régulières, les heures supplémentaires, les indemnités de jours fériés, les paies de vacances, les primes et autres revenus

Réviser et valider les feuilles de temps et les données de paie des employés d'entrepôt et des chauffeurs





Assurer la conformité de la paie avec les normes d'emploi fédérales et provinciales et la législation applicable

Traiter les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de salaire, les promotions, les congés et les changements de statut des employés

Maintenir les dossiers de paie des employés et assurer la confidentialité des informations

Préparer et rapprocher les rapports de paie et répondre aux demandes des employés et de la direction

Traiter les relevés d'emploi (RE), les formulaires fiscaux de fin d'année (T4, RL-1) et autres déclarations requises

Rapprocher les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d'année

Collaborer étroitement avec les ressources humaines et la comptabilité pour assurer l'exactitude de la paie

Participer aux vérifications de paie et maintenir la conformité avec les politiques de l'entreprise et les règlements gouvernementaux Ce que vous apportez

Minimum 3 ans d'expérience en traitement de la paie

Expérience dans le traitement de la paie pour des employés horaires et salariés

Maîtrise de ADP Workforce Now, requis

Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des retenues à la source, des avantages imposables et des normes d'emploi

Expérience dans le traitement des relevés d'emploi (RE)

Maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft Office

Expérience en paie pour les chauffeurs, le personnel d'entrepôt ou dans un environnement de transport et logistique (atout majeur)

Titre PCP ou en voie d'obtention (atout)

Grande attention aux détails avec d'excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps

Capacité à maintenir une stricte confidentialité

Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes Ce que nous offrons

Salaire compétitif

Assurance collective après 6 mois (santé, dentaire, vision, vie)

Congés payés

Stationnement gratuit sur place

Une entreprise stable et établie avec plus de 30 ans dans l'industrie

Opportunités de croissance et de développement professionnel Lieu de travail: En personne | Ville Saint-Laurent, QC

Date de début: Dès que possible

📌 Payroll Specialist - Spécialiste en paie (Montreal)
🏢 TRANSPLUS
📍 Montreal