We are

At Synechron, we believe in the power of digital to transform businesses for the better. Our global consulting firm combines creativity and innovative technology to deliver industry-leading digital solutions. Synechron’s progressive technologies and optimization strategies span end-to-end Artificial Intelligence, Consulting, Digital, Cloud & DevOps, Data, and Software Engineering, servicing an array of noteworthy financial services and technology firms.

Through research and development initiatives in our FinLabs we develop solutions for modernization, from Artificial Intelligence and Blockchain to Data Science models, Digital Underwriting, mobile-first applications and more. Over the last 20+ years, our company has been honored with multiple employer awards, recognizing our commitment to our talented teams. With top clients to boast about, Synechron has a global workforce of 16,700+, and has 57 offices in 22 countries within key global markets.

Our challenge

Synechron is looking for a Payroll Specialist to support the accurate processing of bi-weekly payroll for employees in the U.S. and Canada. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and able to work effectively with HR, Finance, Tax, and external partners. Responsibilities

Process bi-weekly payroll for U.S. and Canadian employees.

Process overtime, vacation, and leave payments.

Set up new hires and payroll tax information.

Maintain employee payroll records in ADP.

Coordinate international payroll activities with global mobility providers.

Ensure payroll funding and payroll accounting accuracy.

Support internal and external audits.

Follow payroll controls, policies, and compliance requirements.

Assist with payroll projects and process improvements.

Maintain confidentiality of employee payroll information.

Skills & Qualifications

1+ years of payroll experience.

Experience with ADP preferred.

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.

Strong Microsoft Excel skills.

Knowledge of payroll processes and tax requirements.

Strong attention to detail and accuracy.

Excellent organizational and analytical skills.

Ability to manage multiple priorities and deadlines.

Strong communication and interpersonal skills.

Ability to work collaboratively across departments.

Bilingual in English and French required. We can offer you A multinational organization with 57 offices in 22 countries and the possibility to work abroad

15 days (3 weeks) of paid annual leave plus an additional 10 days of personal leave (floating days and sick days)

A comprehensive insurance plan including: medical, dental, vision, life insurance, and long term disability

Flexible hybrid policy to fit your schedule

RRSP with employer’s contribution up to 4%

A higher education certification policy

On-demand Udemy for Business for all Synechron employees with free access to more than 5000 curated courses





Coaching opportunities with experienced colleagues from our Financial Innovation Labs (FinLabs) and Center of Excellences (CoE) groups SYNECHRON’S DIVERSITY & INCLUSION STATEMENT

Diversity & Inclusion are fundamental to our culture, and Synechron is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. Our Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiative ‘Synclusive’ is committed to fostering an inclusive culture – promoting equality, diversity and an setting that is respectful to all. We strongly believe that a diverse workforce helps build stronger, successful businesses as a global company.

We encourage applicants from across diverse backgrounds, race, ethnicities, religion, age, marital status, gender, sexual orientations, or disabilities to apply. We empower our global workforce by offering flexible workplace arrangements, mentoring, internal mobility, learning and development programs, and more. All employment decisions at Synechron are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to the applicant’s gender, gender identity, sexual orientation, race, ethnicity, disabled or veteran status, or any other characteristic protected by law.

Nous sommes

Synechron est un cabinet mondial de conseil de premier plan en transformation numérique, spécialisé dans les services financiers et les organisations technologiques. Nos expertises couvrent l’intelligence artificielle de bout en bout, le conseil, le digital, le cloud et le DevOps, la donnée ainsi que l’ingénierie logicielle. Nos 13 FinLabs servent de pôles d’innovation où nous concevons et développons des solutions métiers de pointe. Notre défi

Synechron est à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie pour soutenir le traitement précis de la paie aux deux semaines des employés aux États-Unis et au Canada. Le candidat idéal est minutieux, organisé et capable de collaborer efficacement avec les équipes des ressources humaines, des finances, de la fiscalité et les partenaires externes. Responsabilités

Traiter la paie aux deux semaines pour les employés aux États-Unis et au Canada.

Traiter les paiements liés aux heures supplémentaires, aux vacances et aux congés.

Configurer les nouveaux employés et les informations fiscales liées à la paie.

Maintenir à jour les dossiers de paie des employés dans ADP.

Coordonner les activités de paie internationale avec les fournisseurs de mobilité mondiale.





Assurer l’exactitude du financement de la paie et de la comptabilisation de la paie.

Soutenir les audits internes et externes.

Respecter les contrôles, politiques et exigences de conformité en matière de paie.

Participer aux projets liés à la paie et aux initiatives d’amélioration des processus.

Maintenir la confidentialité des renseignements liés à la paie des employés.

Compétences et qualifications: Au moins 1 an d’expérience en paie.

Expérience avec ADP, un atout.

Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

Excellentes compétences en Microsoft Excel.

Connaissance des processus de paie et des exigences fiscales.

Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.

Excellentes aptitudes organisationnelles et analytiques.

Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité à collaborer efficacement avec différents départements.

Bilinguisme français et anglais requis. Nous Offrons

Une organisation multinationale avec 60 bureaux dans 20 pays et la possibilité de travailler à l'étranger

15 jours (3 semaines) de congés annuels payés plus 10 jours de congés personnels et jours de maladie supplémentaires Un régime d'assurance complet comprenant : assurance médicale, dentaire, visuelle, assurance vie et invalidité de longue durée

Une politique hybride flexible

REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 4% DÉCLARATION DE DIVERSITÉ ET D'INCLUSION DE SYNECHRON La diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre culture, et Synechron est fier d'être un lieu de travail égalitaire et un employeur pratiquant l'action positive. Notre initiative de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) «Synclusive» s'engage à favoriser une culture inclusive - promouvoir l'égalité, la diversité et un environnement respectueux envers tous. Nous croyons fermement qu'une main-d'œuvre diversifiée contribue à renforcer les entreprises avec succès en tant qu'entreprise mondiale.

Nous encourageons les candidats de divers horizons, qu'il s'agisse de race, d'origine ethnique, de religion, d'âge, de statut matrimonial, de genre, d'orientation sexuelle ou de handicap, à postuler. Nous autonomisons notre main-d'œuvre mondiale en proposant des arrangements de travail flexibles, du mentorat, une mobilité interne, des programmes d'apprentissage et de développement, et bien plus encore.

Toutes les décisions d'emploi chez Synechron sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans tenir compte du genre, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique, du handicap ou du statut de vétéran du candidat, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

📌 Regional Payroll Specialist (Montreal)
🏢 Synechron
📍 Montreal