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Spécialiste, facturation (RevOps)

Les détails, c'est le poste. Brossard.

Vous remarquez quand ça ne balance pas, et comprendre pourquoi devient la mission. Vous êtes aussi à l'aise à bâtir un workflow CRM qu'à réconcilier un paiement qui ne balance pas. Une facturation impeccable, c'est la raison d'être de ce rôle.

Qui on est

Tout a commencé avec deux fondateurs, un sous-sol et un bottin téléphonique. Deux ans de cold calling avant que le sous-sol devienne un bureau. Cet engagement, ce grit et cette communauté, c'est Ubiweb. Vous le sentez dès que vous entrez.

Aujourd'hui, on est l'agence de marketing numérique qui grandit le plus vite au Canada, avec des solutions PME.

On est une bande d'originaux ingénieux qui aide les proprios de PME à grandir. On apprend ensemble, on bâtit ensemble, on gagne ensemble. Sur place à Brossard, à quelques minutes du Quartier Dix30, parce que ce plancher a une énergie qui ne se crée pas à distance.

Pour qui on fait tous ça

Le couvreur avec trois camions. Le dentiste avec deux cliniques. Le proprio de resto au travail dès 6h. Ils ont bâti ça de leurs mains, et nous font confiance pour grandir.

Qui vous servez

Ce rôle touche plusieurs équipes : chiffres justes pour les Ventes, facture fiable pour le Service à la clientèle, et mois qui ferme bien pour la Finance. C'est votre mission.

C'est ça, votre rôle

Concrètement, vous gardez la facturation fiable : HubSpot et Chargebee bien configurés, cash et dépenses de tiers réconciliés mensuellement, et le CRM aligné. Vous relevez du gestionnaire des Finances. Vous repérez l'erreur tôt.

À quoi ressemble ton quotidien

- Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.
- Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement
- Assurer l'exactitude de la facturation
- Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation.
- Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.
- Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre
- Générer et envoyer des factures si nécessaire
- Garantir le respect des procédures et des politiques de facturation




- Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens
- Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation
- Effectuer les rapprochements mensuels, notamment entre la trésorerie et la facturation, ainsi qu'entre les dépenses de tiers et la facturation
- Gérer les tickets de support de niveau 1 pour HubSpot.

Vous apportez :

- 1 à 3 ans en RevOps, comptes recevables, ou similaire en facturation
- De l'administration hands-on de CRM et facturation, intégrations incluses; HubSpot et Chargebee, un atout
- De solides compétences analytiques et résolution de problèmes, avec un historique de repérer les écarts
- De l'expérience transversale avec la Finance, les Ventes et le Marketing, et la facilité à vulgariser des chiffres
- De l'aisance avec le recouvrement, les comptes recevables, et Tier 1

Ce que ça vous donne 60 000 $ à 70 000 $ pour commencer. Sur place à Brossard, une journée remote par semaine. Vacances, avantages sociaux. Un gym privé, stationnement gratuit, accès au transport en commun, et une culture qui grandit avec vous.

Postulez

Si c'est vous, parlons-en.

Postulez au ubiweb.com/carrieres ou ici sur LinkedIn.

Billing Specialist, RevOps The details are the job. Brossard.

You notice when things don't add up, and figuring out why becomes the mission. You're equally at home building a workflow in the CRM and reconciling a payment that doesn't quite match. Billing "on point" is why this role exists.

Who we are

It started with two founders, a basement, and a phone book. Two years of cold calls before the basement became an office. That dedication, grit, and community is Ubiweb. You feel it the second you walk in.

Today, we're Canada's fastest-growing digital marketing agency, with solutions built for SMBs.

We're a band of ingenious originals helping local business owners grow. We learn together, we build together, we win together. Onsite in Brossard, minutes from Quartier Dix30, because this floor has an energy you can't manufacture remotely.

Who we all do this for The roofer with three trucks.



The dentist with two clinics. The restaurant owner who's at work by 6am. They built something with their own hands and they trust us to help them grow it.

Who you will do this for

This role touches several teams: accurate numbers for Sales, a trustworthy invoice for Client Services, and a clean close for Finance. That's your mission.

This is your role

You'll keep billing accurate: HubSpot and Chargebee configured right, cash and third-party spend reconciled monthly, and the CRM never out of step with client payments. You report to the Finance Manager. The job is catching the error before it becomes a fire.

Key Responsibilities

- Manage and oversee billing processes and procedures to ensure accuracy and compliance.
- Maintain and update billing systems to reflect current client data and transactions.
- Prepare and review billing and collections reports and invoices.
- Ensure the accuracy and integrity of all billing activities.
- Collaborate with internal teams to resolve billing issues and discrepancies.
- Monitor incoming payments and accurately apply them to customer accounts.
- Investigate and resolve billing errors and inconsistencies.
- Generate and issue invoices as required.
- Ensure adherence to established billing policies and procedures.
- Provide regular updates on outstanding invoices and accounts receivable.
- Review CRM data to ensure alignment with billing system records.
- Perform Monthly reconciliations such as cash with billing and third party spend vs billing
- Support Tier 1 tickets for Hubspot

You bring:

- 1 to 3 years of experience in RevOps, Accounts Receivable, or a similar billing-focused role
- Hands-on CRM and billing platform administration, including integrations; HubSpot and Chargebee experience is a plus
- Strong analytical and problem-solving skills, with a track record of catching billing and data discrepancies early
- Cross-functional experience with Finance, Sales, and Marketing, and communication skills for non-technical audiences
- Comfort with collections, AR follow-up, and Tier 1 HubSpot support

What's in it for you $60,000 to $70,000 to start. Onsite in Brossard, with one remote day a week once you're settled in. Vacation and perks people use. A private gym, free parking, transit access, and a culture that grows better with you.

Apply

If this is you, let's talk.

Apply at ubiweb.com/careers or here on LinkedIn.

📌 Spécialiste de la facturation (Brossard)
🏢 Ubiweb
📍 Brossard