Lieu

Montréal, Canada

Type de poste

Temps partiel (environ 2 à 3 jours par semaine), contrat à durée déterminée de 6 mois

A propos de Mecademic

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra‑compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) d'événements

Organisé(e) et proactif(ve) pour un contrat à temps partiel de 6 mois afin de soutenir notre équipe marketing pendant une saison d'expositions chargée.

Votre rôle

Rattaché(e) au département Marketing, ce rôle se concentre sur la production administrative, la coordination logistique et la livraison de nos événements (kiosques d'exposition), ainsi que sur le soutien aux demandes promotionnelles de notre réseau mondial de partenaires.

Vos principales responsabilités

Soutien aux salons professionnels et kiosques d'exposition

- Exécution logistique : Soutien la planification et l'exécution des kiosques lors des salons professionnels
- Liaison avec les fournisseurs et les lieux : Aide à gérer les communications avec les fournisseurs externes d'expositions, les décorateurs et les organisateurs de lieux.
- Suivi de l'expédition et de l'équipement : Coordonne la préparation, l'inventaire, l'emballage et l'expédition de l'équipement robotique et du matériel de kiosque.
- Administration des échéanciers : Surveille les échéanciers des salons, les listes de contrôle des livrables et les dates limites de commande.
- Préparation sur place : Aide l'équipe marketing dans la préparation logistique pour le montage des kiosques.

Soutien au réseau de partenaires et promotionnel

- Coordination des actifs :



Agit en tant que point de contact interne pour faciliter l'accès des partenaires aux actifs de marketing numérique et au matériel promotionnel.
- Distribution des trousses : Organise et distribue les trousses des partenaires, en veillant à ce que tous les envois reflètent fidèlement les directives de la marque Mecademic.
- Soutien collaboratif : Aide les partenaires dans leurs besoins administratifs ou leurs documents liés à leurs événements promotionnels, qu’ils soient indépendants ou collaboratifs.

Votre profil

- Idéalement, première expérience réussie en coordination d'événements, en assistance marketing, en administration de bureau ou dans un rôle de coordination connexe.
- Compétences de communication en français et en anglais (écrit et oral).
- Habiletés organisationnelles robustes avec un souci du détail aiguisé, capacité à travailler en équipe et efficacement dans les délais serrés.
- La maîtrise ou la familiarité avec des plateformes de gestion de projet (telles qu’Asana ou Jira) constitue un atout.

Conditions du poste

- Poste à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible à notre site situé 1300, rue St‑Patrick, Montréal, QC.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide).

Ce que nous vous proposons

- Horaires de travail flexibles.
- Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels).
- Assurance collective complète avec contribution de l’employeur dès votre premier jour.
- REER collectif avec cotisations de l’employeur.
- Club social et événements d’équipe.
- Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement.

Location

Montreal, Canada

Job Type

Part‑time (approx. 2 to 3 days per week), 6‑month fixed‑term contract

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) d'événements junior | Junior Events Coordinator (Montreal)
🏢 Mecademic Industrial Robotics
📍 Montreal