4 jours par semaine au bureau – Bureau d’Ottawa

Responsabilités

- Modifier, mettre en forme, rédiger et réviser des ententes, des lettres, des mémos, des rapports, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents imprimés.
- Tenir à jour les agendas des avocat·es, y compris la coordination des déplacements et le suivi des échéances.
- Gérer et coordonner les réunions avec les clients, les conférences téléphoniques et autres rencontres.
- Fournir une aide administrative générale, notamment en répondant aux demandes des clients, en recevant le courrier, en traitant les demandes de messagerie et en tenant à jour les listes de dossiers des clients.
- Maintenir un système efficace de gestion et de suivi des documents et des dossiers.
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses et les entrées de temps.
- Ouvrir et fermer les dossiers clients/affaires.
- Numériser et/ou numériser des documents.
- Aider à la facturation pour un groupe d’avocat·es.
- Accomplir les tâches connexes qui lui sont assignées et aider les autres au besoin.

Qualifications

- 2 à 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique, de préférence avec de l’expérience en droit des affaires – droit des sociétés et commercial.
- Un diplôme d’un programme d’adjoint juridique,



de technicien juridique ou de parajuriste serait considéré comme un atout.
- Doit être capable d’établir des priorités, de respecter les échéances et de s’adapter à des priorités qui changent fréquemment et rapidement.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais; la maîtrise du français serait considérée comme un atout.
- Maîtrise de Windows et de Microsoft 365, et des systèmes de gestion de documents.
- Excellente attention aux détails et compétences en relecture.
- Expérience des styles et de la mise en forme de documents.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de communiquer efficacement avec les clients.
- Capacité de prendre des initiatives, le cas échéant.

Avantages

- Régime d’épargne‑retraite avec contribution de l’employeur
- Primes d’assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Le bien‑être compte : allocation versatile santé et bien‑être qui couvre bien plus que les abonnements au gym !

Salaire : $48,000 - $59,300

Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e juridique (Ottawa)
🏢 Norton Rose Fulbright
📍 Ottawa