Relevant de la direction générale le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements, direction, ventes, administration et production; Groupe Irenode évolue dans un domaine passionnant de produits haut de gamme reliés à l’automobile et aux vitrages pour bâtiments. Notre environnement est professionnel moderne axé sur la croissance. Administration générale ; Gérer les appels, les courriels et la correspondance; Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, tableaux, graphiques, soumissions); Participer à l’amélioration continue des processus et procédures administratives; Préparer et mettre à jour les rapports de ventes, les listes de prix et les commandes ; Assurer la gestion des dossiers administratifs (classement numérique et physique); Maintenir à jour les bases de données (CRM, clients, fournisseurs); Support au département de la production Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la production ; Collaborer avec l’équipe de production afin de faciliter les opérations quotidiennes; Marketing Participer à la création de contenu pour les réseaux sociaux ; Prendre des photos et vidéos de projets de véhicules et de produits; Apporter un soutien administratif et marketing à l’équipe des ventes; Contribuer à la préparation de documents promotionnels et de présentations, au besoin; La personne recherchée détient une expérience pertinente dans un poste similaire ainsi qu’une excellente maitrise du Français écrit. Elle se distingue par son sens de l’organisation,



sa rigueur et son souci du détail. Autonome tout en appréciant le travail d’équipe, elle est en mesure d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement. Elle possède d’excellentes aptitudes en communication, en marketing et en relations interpersonnelles. Structurée, polyvalente et proactive, elle est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Une excellente maitrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel est essentielle. Un intérêt pour le domaine de l’automobile ou de l’architecture ainsi qu’une bonne connaissance de Canva constitue des atouts importants. Environnement de travail et avantages de vous joindre à notre équipe ; Une occasion unique de rejoindre une entreprise bien établie et d’y évoluer professionnellement ; Un environnement de travail collaboratif où l’agilité, la flexibilité, l’innovation, la créativité et la diversité permettent à chacun de mettre pleinement ses talents et ses forces à contribution ; Une culture d’entreprise fondée sur le respect, la transparence et la collaboration où chaque personne est écoutée, valorisée et reconnue ; Des projets stimulants favorisant l’apprentissage continu, le développement des compétence et l’évolution de carrière ; Une gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime d’assurance collective, un REER collectif avec contribution de l’employeur, un programme de référencement, de la reconnaissance des années de service ainsi que plusieurs autres avantages.

📌 Adjointe administrative (Sainte-Hélène-de-Chester)
🏢 Bornes Québec
📍 Sainte-Hélène-de-Chester