Chambre des notaires du Québec Publiée le 27 octobre 2020
Chambre des notaires du Québec – Poste à pourvoir Nous avons une opportunité à 35h/semaine pour un chef de l’information et de l’administration, sous la supervision du directeur général adjoint et du directeur, finances, information et technologies. Le titulaire du poste planifie, organise, développe, dirige et contrôle les activités liées aux ressources informationnelles et matérielles de la Chambre des notaires. Il supervise les secteurs de la Bibliothèque notariale, de la gestion documentaire et de l’approvisionnement.
Travailler au sein d’une équipe dynamique favorisant la collaboration;
Régime complet d’assurances;
Régime de retraite à prestations déterminées;
Télétravail et horaires flexibles;
Rémunération compétitive.
Responsabilités en ressources informationnelles Assurer la conservation, la pérennité et la fiabilité de l’information en respectant les normes archivistiques et législatives, via des processus rigoureux, des outils technologiques performants et des conseils;
Gérer le risque lié à l’information en encadrant son cycle de vie, en établissant des mécanismes organisationnels et en développant des contrôles de conformité;
Contribuer au transfert et à la diffusion des connaissances impactant les décisions du public, des notaires et du personnel;
Établir et maintenir des directives et standards de gestion des actifs informationnels, en assurant leur application;




Participer à l’évaluation des projets en formulant des recommandations sur la gestion et la conformité des actifs informationnels;
Coordonner et superviser l’acquisition, le développement et la valorisation des ressources informationnelles, tant imprimées qu’électroniques;
Assurer le traitement documentaire (indexation, classification) et le développement du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB), en tenant compte des normes et des évolutions technologiques;
Mettre en place un nouveau système de gestion électronique de documents;
Gérer les licences et droits d’auteur associés;
Proposer et mettre en œuvre des activités de formation;
Planifier et offrir des services de veille informationnelle adaptés aux besoins des intervenants.
Ressources matérielles et administration Gérer le plan de continuité des activités;
Assurer la centralisation, le suivi des engagements et le contrôle des contrats;
Superviser la gestion de l’inventaire des ressources matérielles, pour le suivi, le contrôle et l’analyse budgétaire;
Gérer l’administration de l’immeuble, en participant à la mise en place des mesures d’urgence et de sécurité;
Élaborer et appliquer les politiques et procédures du service;
Administrer les assurances des biens;
Planifier le budget annuel et gérer les ressources humaines et financières;
Collaborer étroitement avec les autres directions de la Chambre;
Effectuer toute autre tâche déléguée par le directeur des finances et de l’administration.

#J-18808-Ljbffr

📌 Chef, information et administration (Quebec City)
🏢 Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec
📍 Quebec City