Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes de la logistique et de finances.

Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités.

Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements.

Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.).

Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative.

Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe.

Gérer les demandes de commandite en matériel (principalement en Beauce) : prêt d’équipement, transport, facturation et suivi.





Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.

Être responsable de la bonne gestion des archives du bureau de St-Georges et des documents et informations de la direction.

Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés à la logistique et à la flotte.

Contribuer à la coordination administrative et opérationnelles de certains dossiers liés aux bureaux (et entrepôt/garage) de Saint-Georges, Lévis et Sainte-Catherine, notamment:
maintenir à jour des baux, ententes et documents immobiliers

participer à la coordination de certains travaux d’entretien et d’amélioration (demandes de soumissions, émission de bons de commandes, validation de factures, suivi des travaux)

Assurer un rôle de liaison avec les intervenants internes et externes pour les besoins liés aux installations.

Ce poste est fait pour toi si tu as

Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.

Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent.

Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.

Avantages

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé – viens au travail sans frais

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint.e administratif.ve logistique et finances (Quebec City)
🏢 Pomerleau
📍 Quebec City