Sous la responsabilité du chargé de projets construction, le coordonnateur de projets agit comme un support administratif et opérationnel essentiel entre les équipes techniques, la production en usine et les chantiers. Il assure le suivi des documents, des échéanciers et des communications afin de garantir le bon déroulement des projets.

Responsabilités principales

Assister le chargé de projet dans la planification et le suivi des projets

Préparer, organiser et classer les documents (plans, devis, contrats)

Faire la coordination administrative entre le bureau, l’usine et les chantiers

Assurer le suivi des échéanciers et des étapes de projets

Entrer et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques

Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats

Faire le suivi des livraisons de matériaux avec l’usine et l’expédition des produit au chantier

Coordonner les communications avec les sous-traitants et fournisseurs

Supporter le département technique (dessins, révisions de plans, documentation)

Participer au suivi de production en usine (avancement, priorités)

Valider et compiler les informations pour la facturation

Préparer les rapports de suivi de projet

Assurer la conformité des dossiers et la gestion documentaire

Support général aux opérations et à l’équipe de projet

Toutes autres tâches connexes





Profil recherché

5 ans d'expérience minimum en tant que coordonnateur/adjoint de projet dans la construction

DEP, DEC ou formation pertinente en administration, technique ou gestion de projet

Connaissance des documents liés aux projets de construction

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de logiciels de gestion de projets en construction (Procore, Fieldwire, Maestro ou autres) - un atout.

Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des échéances serrées

Bon esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication

Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon expérience

Environnement de travail humain et stimulant

Possibilités de développement professionnel

Projets variés et motivants

Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027

Possibilité de télétravail de temps en tant sur approbation du supérieur

Congé de la construction (4 semaines)

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur projets construction (Quebec City)
🏢 Structures Modulmax
📍 Quebec City