Détails de l'emploi
Horaire : temps plein, 35 heures/semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 21 août 2026

Entreprise
Philippe Gougeon, notaire

215, boulevard Fiset, bureau 210

Sorel-Tracy, J3P 3P3

Téléphone : (phone hidden)

Site internet : https://www.philippegougeonnotaire.ca/

Description du poste
Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d'une Adjointe juridique / Technicienne juridique / Secrétaire afin de compléter son équipe.

Tâches

Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire.

Correspondances diverses selon les dossiers.

Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez‑vous pour la signature des documents ou rencontre d’information.

Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins.

Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude.

Préparation de copies authentiques.

Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant.





Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire.

Fermeture de dossiers sur Pronotaire.

Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude.

Bonne organisation et gestion des dossiers.

Exigences

Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat.

Diplôme en techniques juridiques, un atout.

Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout.

Excellente maîtrise de l’environnement Windows.

Expérience dans une étude de notaires, un atout.

Excellente capacité à travailler en équipe.

Rigueur et minutie.

Autonomie et débrouillardise.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
Poste permanent à temps plein ou à temps partiel de jour et en présentiel.

Moyen de communication

Courriel

Pour poser votre candidature
Philippe Gougeon

Téléphone : (phone hidden)

#J-18808-Ljbffr

📌 06. ADJOINTE OU ADJOINT JURIDIQUE - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE - SECRÉTAIRE (Quebec City)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Quebec City