DESCRIPTION DU POSTE Possibilit d''tre bas(e) Valcourt, Sherbrooke ou Montral. VOUS AUREZ LOCCASION DE : Soutien administratif et excutif Fournir un soutien administratif quotidien deux directeurs (Transport entrant et Transport sortant) ainsi quau vice-prsident de la chane dapprovisionnement, selon les besoins.
Grer des calendriers complexes, notamment la planification des runions, la coordination des disponibilits et lorganisation des ordres du jour.
Prparer les documents de runion, les prsentations et les comptes rendus.
Coordonner les dplacements professionnels et traiter les rapports de dpenses.
Prsentations et communications Concevoir, mettre en forme et amliorer des prsentations Power
Point de haute qualit destines aux runions de direction.
Rdiger, rviser et mettre en forme des rapports, de la correspondance et dautres documents daffaires.
Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
Soutien financier et analytique Participer la prparation et au suivi des budgets annuels dexploitation (frais gnraux/OPEX).
Contribuer aux prvisions mensuelles et lanalyse des carts.
Maintenir une documentation financire prcise et veiller limputation adquate des cots.
Compiler des rapports et des tableaux de bord afin de soutenir la prise de dcision.
Soutien oprationnel et coordination Grer les demandes dachat et assurer le suivi des processus dapprovisionnement.
Maintenir un systme de classement organis (numrique et papier) pour faciliter la rcupration de linformation.
Traiter les informations confidentielles avec discrtion.
Filtrer et prioriser les communications (courriels, appels tlphoniques) destines la direction.
Soutien interfonctionnel Offrir un soutien administratif lensemble de lquipe de la chane dapprovisionnement au besoin.
Coordonner la logistique des runions (rservation de salles, matriel, quipement).
Grer les demandes au centre de services,
la distribution du courrier et la coordination gnrale du bureau.
Assurer le suivi des disponibilits de lquipe (vacances, absences).
Intgration des employs et soutien lquipe Soutenir lintgration des nouveaux employs (demandes daccs, coordination de lquipement, matriel daccueil et dintgration).
Agir comme personne-ressource pour les processus administratifs et les demandes lies lquipe.
Participer aux runions de lquipe administrative afin de partager les meilleures pratiques et damliorer les processus. VOUS VOUS PANOUIREZ DANS CE RLE SI VOUS AVEZ LES COMPTENCES ET QUALITS SUIVANTES : Excellente matrise de Microsoft Power
Point (niveau avanc) et de la suite Microsoft Office.
Excellentes comptences en organisation et en gestion du temps, avec la capacit de grer plusieurs priorits simultanment.
Solides aptitudes en communication crite et verbale.
Comprhension de base des budgets, des prvisions financires et du suivi des dpenses.
Capacit travailler avec des donnes financires et identifier et expliquer les carts.
Grande attention aux dtails et souci de lexactitude.
Capacit grer des informations confidentielles avec intgrit.
Excellentes aptitudes la rsolution de problmes et attitude proactive.
Esprit de collaboration et capacit dadaptation pour soutenir plusieurs gestionnaires.
Exprience privilgie Exprience de soutien auprs de cadres suprieurs (directeurs et vice-prsidents).
Exprience dans les domaines de la chane dapprovisionnement, du transport ou des oprations.
Connaissance des outils financiers,
des systmes de production de rapports ou des plateformes ERP. LE POUVOIR DE LA DIVERSIT BRP sengage favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employs de tous les horizons et de toutes les croyances et expriences.
En fin de compte, la diversit et le caractre unique de nos employs stimulent notre ingniosit et nous donnent une longueur d''avance pour l''avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance la diversit et nous nous efforons de toujours nous surpasser pour crer un environnement de travail o chaque employ se sent sa place, peut spanouir et trouver un sens dans son travail. LORSQUIL EST QUESTION DAVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide.
Nous avons ce que vous voulez: Une prime annuelle base sur les rsultats financiers de l''entreprise Des congs pays nombreux Un rgime de retraite Des possibilits dpargne collective Des soins de sant entirement couverts par BRP Pourquoi ne pas vous en offrir plus: Des horaires de travail flexibles Un horaire dt qui varie selon le dpartement et lendroit Un arrt pendant les ftes Des ressources ducatives Des rabais sur les produits BRP BIENVENUE CHEZ BRP Leader mondial dans le domaine des vhicules et des bateaux rcratifs, nous crons des moyens innovants de se dplacer sur la neige, l''eau, l''asphalte, la terre et mme dans les airs.
Ayant son sige social dans la ville de Valcourt, au Qubec, notre entreprise est ancre dans une tradition d''ingniosit et dattention particulire notre clientle.
Aujourd''hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux tats-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche.
Nous comptons sur prs de 17 personnes dynamiques, propulses par la conviction profonde qu''au travail comme dans la vie, l''significant n''est pas la destination.
Cest le voyage.
Le vtre.
📌 Adjointe ou adjoint administratif, transport entrant & sortant (Valcourt)
🏢 BRP
📍 Valcourt