Titre: Secrtaire-Rceptionniste Lieu de travail: En personne (Bureau de Montral) Statut d''emploi: Temporaire temps plein - 12 mois La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge), organisation sans but lucratif des plus rputes et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communauts dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur rsilience. titre dorganisation figurant au palmars des Meilleurs employeurs au Canada en , la CRC sengage offrir un milieu de travail accessible, diversifi, inclusif et sans obstacle.

Tches et responsabilits: Relevant de la Directrice finances et administration, la personne qui occupe ce poste sera responsable daccueillir les visiteurs et la clientle, dagir en tant que personne-ressource pour la console tlphonique et daccomplir diverses tches de soutien administratif pour notre bureau de Montral. 1)Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernes de leur arrive.

Orienter les visiteurs vers le magasin sil y a lieu; 2Appliquer les procdures de scurit concernant la circulation des visiteurs dans ldifice, maintenir un registre des entres et des sorties des visiteurs; 3)Prendre les appels entrant la console tlphonique, donner les informations dordre gnral et acheminer les appels la personne ou au service concern; 4)Dpouiller et rpartir le courrier, expdier le courrier inter-bureaux selon les procdures tablies; 5)Recueillir les dons faits en personne, mettre les reus temporaires et acheminer les sommes recueillies au service concern; 6)Excuter diffrentes tches de bureau comprenant la saisie de donnes, la rdaction de lettres de routine et la transcription de divers documents; 7)Classer, vrifier, compiler et prsenter divers rapports sur demande. 8) Sassurer de vider le lavevaisselle au dbut de la journe et de le remplir puis le mettre en marche en fin de journe, afin de maintenir un environnement de travail propre et fonctionnel 9)



Veiller remplir la machine caf quotidiennement afin de maintenir un service de caf disponible pour lquipe. 10) Agir titre de secouriste dsign pour le bureau de Montral, conformment aux normes de sant et scurit en vigueur.

La formation requise sera fournie par lorganisation.

Profil recherch: Les qualifications minimales requises pour ce poste sont un D.E.P. en secrtariat ou tout autre combinaison de formation et dexprience pourrait tre juge pertinente; Habilets marques pour la communication verbale et crite; franais/anglais; Connaissance et exprience pratique des principaux outils informatiques de la gamme Microsoft: Word, Excel, Outlook, Power

Point et lInternet.

Aptitudes marques pour les relations interpersonnelles; Souci du service la clientle; Dynamisme, enthousiasme et entregent; La matrise du franais et de l''anglais est requise.

Conditions de travail tant donn que nous offrons des services des communauts et que travaillons avec des personnes (gestionnaires, collgues, clientles, bnvoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle nest pas langlais pourraient devoir utiliser langlais dans lexercice de leur fonction, Admissibilit travailler au Canada: Nous invitons toutes les personnes qualifies qui peuvent tre employes au Canada prsenter leur candidature.

Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou rsidentes permanentes du Canada sont encourages examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure doccuper le poste pour lequel elles prsentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rle, vous devrez russir le processus de prslection et vous soumettre notamment une vrification des antcdents judiciaires.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.

📌 Secrétaire-Réceptionniste (Ottawa)
🏢 Croix-Rouge
📍 Ottawa