Je suis la recherche d''un(e) Adjoint(e) de direction principal(e) dexprience pour le compte d emon client, un organisme prestigieux qui soutient et propulse lcosystme de la recherche et de la science au Qubec.

Si vous tes une personne rigoureuse, autonome et que vous possdez une solide exprience auprs de la haute direction, ce poste est fait pour vous ! Avantages En rejoignant notre client, vous bnficierez de conditions de travail enviables et d''un environnement stimulant : -Horaire quilibr: 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi Format hybride adaptable: Prsence au bureau 3 jours par semaine, dont le mercredi (journe officielle dquipe).

Les deux autres journes sont au choix, idalement coordonnes avec l''horaire de la vice-prsidente pour maximiser la synergie. -Espace de travail privilgi: Vous disposerez de votre propre bureau tout en voluant au sein d''une quipe administrative unie o rgnent la collaboration et l''entraide. -Dure du contrat: Mandat temporaire initial de 12 mois, avec une belle possibilit de mandat permanent par la suite. -Date de dbut: Entre en poste prvue pour le dbut juillet 2026 Responsabilits Sous lautorit directe de la vice-prsidente Recherche et de la direction des programmes, vous serez le pivot administratif de l''quipe.

Vos tches seront les suivantes : -Gestion de direction: Tenir lagenda de la vice-prsidente et de la direction des programmes, planifier les rendez-vous et organiser la logistique complte de leurs dplacements professionnels. -Communications et accueil: Agir titre de premier rpondant pour les appels tlphoniques, filtrer les demandes et assurer une approche client impeccable. -Assurer galement le suivi du courrier postal et lectronique. -Relations partenariales: Assurer un lien fluide et professionnel avec les partenaires externes issus des ministres, du milieu de la sant, de la recherche et des institutions universitaires. -Logistique de runions: Organiser les runions, confrences tlphoniques et comits; rserver les salles et commander les repas/collations.



-Soutien administratif: Prparer, rdiger et corriger la correspondance, les ordres du jour, les avis de convocation ainsi que les comptes rendus de runions. -Gestion documentaire: Classer les dossiers selon les normes en vigueur, mettre jour les listes de contacts et procder aux envois ou la reprographie de documents.

Qualifications Nous recherchons un(e) vritable adjoint(e) de direction de carrire qui sait faire preuve de discrtion, d''autonomie et d''un grand sens de l''organisation.

Formation: Diplme en secrtariat ou une quivalence acadmique pertinente.

Exprience: 7 10 annes d''exprience dans des fonctions similaires.

Une solide habitude de travailler directement avec des membres de la haute direction est essentielle.

Atout majeur: Une exprience pralable ou une affinit avec le milieu de la recherche, des sciences ou du rseau de la sant sera grandement valorise.

Matrise technologique: Excellente connaissance des outils de la suite MS 365 (Word, Excel, Power

Point) et de Share

Point.

Comptences linguistiques: Une matrise irrprochable de la langue franaise, tant l''oral qu'' l''crit (souci de la qualit de la rdaction et de la correction de documents).

Qualits recherches: Rigueur absolue, capacit travailler de manire indpendante tout en aimant collaborer avec ses pairs, professionnalisme et aisance avec le public.

Sommaire Vous tes intress(e) ? Envoyez-nous un courriel en tout temps : Si vous connaissez quelqu''un d''autre intress par des postes de soutien administratif, n''hsitez pas lui transmettre nos coordonnes.





Nous serons ravis de l''aider ! Pour plus d''informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez Nous avons hte de recevoir votre CV ! Tous les CV reus seront considrs de manire quitable.

Seuls les candidats slectionns seront contacts.

Randstad Canada 525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint-e de direction (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal