Concours: 2526S29 3 e affichage interne et externe Secrtaire dcole cole primaire Saint-Laurent Au cur de la russite des lves, votre travail prend tout son sens.

Au Centre de services scolaire au Cur-des-Valles, vous contribuez concrtement la russite des lves, au sein dune quipe engage o la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Vous voluerez dans un environnement stimulant, taille humaine, au cur de la Valle-de-la-Livre et de la Petite-Nation.

Donnez un nouvel lan votre carrire quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

La nature du travail du secrtaire dcole Lerle principal et habituel dela personne salarie de cette classe demplois consiste voir, selon les instructions ou en collaboration,labonnemarcheadministrativedelcoleouducentre,notammentenassumant laresponsabilitetlacoordinationdestravauxadministratifsdusecrtariatdelcoleouducentre dducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Lieu de travail :cole primaire Saint-Laurent Horaire de travail: Du lundi au vendredi, de 7 h 45 11 h 50 et de 13 h 15 h 55 Statut: Rgulier temps plein Salaire: 26,15 $ 31,06 $ selon la scolarit et lexprience Suprieur immdiat: Directeur du ltablissement Date dentre en fonction: Ds que possible Attributions caractristiques Planifier et organiser le travail du secrtariat de manire ce que lcole se conforme aux diverses obligations administratives lgard du centre de services scolaire, des ministres et divers organismes et respecter les chanciers de ces oprations et des diverses activits de lcole ; Suivre et effectuer les rappels appropris; prendre connaissance des procdures administratives impliquant ses tches, de manire sy conformer et, au besoin, den informer les personnes concernes.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, rpondre aux demandes et dolances et apporter les solutions dans la mesure de sa comptence; en labsence de la direction et selon les instructions, informer sur les dcisions et directives normalement applicables aux problmes qui lui sont signals.

Colliger les donnes ncessaires pour la prparation du budget, participer son laboration, voir son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgtaires; effectuer la tenue des livres comptables de lcole et des activits parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dpts bancaires; signer conjointement des chques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activits ou campagnes de financement.

Compiler les demandes de matriel du personnel de lcole, effectuer les calculs ncessaires, vrifier les disponibilits budgtaires et les prix auprs des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procder aux achats ou remplir les bons de commande, rceptionner les marchandises et voir leur distribution.

Tenir un magasin darticles scolaires.

Dresser linventaire physique des immobilisations de lcole et linventaire des livres de la bibliothque.

Pour les rparations de matriel et dquipement, rquisitionner les services demands et sassurer que les rparations ont t effectues.

Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la supplance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent. tre responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, linscription et le classement des lves, lassiduit du personnel et des lves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins,



la dclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire; vrifier les donnes ncessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.

Rpondre aux besoins des lves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux lves, aux parents et au personnel de lcole et, au besoin, les rappeler aux personnes concernes; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comptence, prendre les mesures appropries dans les situations durgence; peut tre appele exercer la surveillance dlves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes priodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.

Peut tre appele effectuer le prt de volumes et contrler le prt dappareils audiovisuels et sacquitter des tches administratives relatives la location ou au prt de salles, participer lorganisation matrielle dactivits ducatives en procdant notamment la rservation du transport.

Rpondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des runions, les politiques, la rglementation ou autres sujets relis aux tches sacquitter et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prparer un projet de rponse, acheminer le tout la personne concerne et en assurer le suivi; prparer la synthse des problmes et questions complexes avant de les transmettre la personne concerne.

Voir lorganisation matrielle des runions, convoquer les participants, prparer les dossiers ncessaires, rdiger, selon les instructions reues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister ces runions et rdiger un projet de compte rendu ou de procs-verbal.

Rdiger, partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqus; participer llaboration du systme de classement; archiver les documents de lcole selon la politique en vigueur.

Utiliser un ordinateur et les divers logiciels ncessaires lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier lectronique. tre appele apporter une aide ponctuelle au personnel de lcole pour lutilisation des logiciels et programmes propres leur travail commun. tre appele initier au travail les nouveaux secrtaires dcole ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, accomplir toute autre tche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractristiques au poste, consultez ce lien en vous rfrant aux pages 81,82 et 83.

En plus de ces attributions caractristiques, le secrtaire dcole accomplira les tches suivantes: Rpondre aux besoins des lves et du personnel; Grer les absences du personnel de lcole avec la plateforme Scolago; Prparation et distribution des horaires scolaires; Rdaction de textes; Enregistrement des nouvelles inscriptions dlves; Rception et traitement du courrier entrant et sortant .





Qualifications requises tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir quatre (4) annes dexprience pertinente.

Les candidats retenus devront fournir des lettres dattestation demploi de leurs employeurs prcdents.

Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exerce, dates de dbut et de fin demploi, nombre dheures travailles par semaine, nom, adresse et signature de lemployeur.

Ces documents sont essentiels pour valider lexprience professionnelle dclare dans votre dossier de candidature.

Exigences particulires Selon les modalits prvues par le CSSCV, les candidats pourraient tre invits participer lune ou plusieurs des valuations suivantes: Une valuation linguistique en franais (SEL*), avec un seuil de russite fix 60 %. * Le test SEL est administr par lUniversit TLUQ et cest la version H (rdaction 250 mots) qui sera utilise.

Autres exigences Avoir des connaissances en bureautique, Rigueur / assurance qualit; Gestion du temps et des priorits; Gestion du stress; Collaboration; Capacit planifieret organiser; Orientation vers la clientle; Matrise de la langue.

Candidature et processus de slection Les personnes intresses sont invites soumettre leur candidature en cliquant sur Postuler au plus tardle11 aot2026 16 h .

Assurez-vousque votre dossier est complet, puisque seules les candidatures compltes seront analyses.

Les diplmes obtenus lextrieur du Qubec doivent tre accompagns dune valuation comparative dlivre par le ministre de lImmigration, de la Francisation et de lIntgration (MIFI).

Les valuations provenant dautres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptes.

Seules les personnes retenues seront convoques en entrevuele20 aot2026 .

Elles devront: Autoriser la vrification de leurs rfrences professionnelles; Fournir les attestations demploi requises; Se soumettre aux vrifications dusage, notamment celles lies aux antcdents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la scurit des lves.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactes.

Une communication crite sera galement transmise la personne slectionne ainsi quaux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature. quit, diversit et cadre lgal Le genre masculin est utilis dans un souci de lisibilit et dsigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversit et applique un programme daccs lgalit en emploi . N ous encourageons les femmes, les personnes issues de minorits visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap soumettre leur candidature.

Des mesures dadaptation peuvent tre offertes sur demande lors du processus de slection.

Le personnel du CSSCV est assujetti la Loi sur la lacit de ltat ainsi qu la Loi visant renforcer la lacit dans le rseau de lducation.

Conformment ces dispositions,les membres du personneldoivent sabstenir de porter un signe religieux dans lexercice de leurs fonctions, notamment lorsquelles se trouvent dans un tablissement ou en prsence dlves.

Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent sappliquer.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traitsde faon confidentielle etconformment aux lois applicables.

📌 Secrétaire d''école à l''école primaire Saint-Laurent - 3e affichage (Gatineau)
🏢 Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées
📍 Gatineau