Job Description Sous la supervision du prsident-directeur gnral, ladjoint(e) la direction gnrale assure un rle cl de soutien et de coordination auprs de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacit dadaptation et de flexibilit, ainsi quun excellent sens des priorits et de lorganisation afin de soutenir efficacement les activits de la direction gnrale.

Vos responsabilits Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction gnrale en assumant toute autre responsabilit ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorits de l''organisation et l''volution des besoins.

Coordonner les activits de gouvernance : prparation et organisation des rencontres, rdaction des procs-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dpenses.

Assurer le suivi administratif des dossiers stratgiques de la direction gnrale: planification stratgique, demandes de financement et redditions de comptes.

Coordonner les projets, les vnements et les activits de la direction gnrale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des chanciers.

Offrir un soutien administratif de haut niveau la direction gnrale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.

Assurer la gestion administrative, documentaire et financire de la direction gnrale, notamment les comptes de dpenses des cartes de crdit et la gestion des installations.

Collaborer la mise en uvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de lassociation .

Veiller la circulation de l''information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l''avancement des dossiers.





Nos exigences DEP en secrtariat ou exprience quivalente Minimum de 4 annes d''exprience pertinente dans un poste de soutien administratif auprs d''une direction ou dans des fonctions similaires Excellente matrise du franais, loral et lcrit Bonne matrise de la suite Microsoft 365, particulirement Excel et Outlook Facilit dadaptation aux outils technologiques en volution Disponibilit pour effectuer des dplacements occasionnels (environ 3 5 nuites par anne) Atouts : maitrise de langlais, loral et lcrit c onnaissance de Planivore exprience dans la participation ou la coordination dinitiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) Profil recherch Aisance relationnelle et discrtion Rigueur et souci du dtail Autonomie et jugement professionnel Gestion des priorits Adaptabilit et flexibilit Les avantages travailler chez nous Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour Emploi temps plein (35 heures/semaine) Emploi en mode hybride.

Prsence requise au bureau 50 % du temps ou conformment la politique en vigueur. 2 semaines de vacances lt 2 semaines de congs pays lors de la priode des ftes* journes de maladie paye par mois* 1 journe de cong pay lanniversaire* Versement dun montant annuel pour remboursement des dpenses lies aux bien-tre* Programme dassurance collective aprs 3 mois dembauche incluant les assurances dentaires,



la tlmdecine et le programme d''aide aux employ(e)s et la famille Montant allou pour les frais visuels aprs un (1) an d''embauche Contribution de lemployeur au REER* Horaire estival allg favorisant lquilibre vie professionnelle et personnelle Stationnement gratuit proximit des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries dAnjou) et restaurants Autres avantages * lobtention de la permanence Qui sommes-nous Fonde en 1938, l''Association Restauration Qubec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant prs de 5 200 membres engags dans le dveloppement conomique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes.

Avec plus de 50 employs, lARQ travaille faire rayonner lindustrie.

Notre mission L'' Association Restauration Qubec a pour mission de soutenir lessor et la prosprit de lindustrie de la restauration au Qubec.

Elle contribue au succs de ses membres en dfendant leurs intrts auprs des diffrents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages conomiques exclusifs et en leur fournissant de linformation pertinente et privilgie.

On engage pleinement auprs de ses membres afin de les outiller adquatement pour quils relvent les dfis entrepreneuriaux auxquels ils font face.

Chacune de ses actions est guide par labsolue ncessit de faire de lindustrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Qubec. LARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position: Flexibilit Engagement Transparence Efficacit Merci de lintrt que vous portez lARQ.

Cependant, seuls les candidats retenus seront contacts.

Veuillez noter que le masculin est utilis sans aucune discrimination et dans le seul but d''allger le texte.

📌 Adjoint(e) à la direction générale (Montreal)
🏢 Association restauration Québec
📍 Montreal