Description de l''entreprise Organisme communautaire qui offre diffrents services d''aide alimentaire auprs des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d''accueil et de rfrencement personnalis en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de loffre demploi Sous la supervision de deux directions gnrales (Convergence action bnvole et Le Comptoir Alimentaire le Grenier), la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clrical de haut niveau, contribuant une gestion efficiente de chacun des organismes. PRINCIPALES RESPONSABILITS Rdiger, rviser et mettre en page divers documents administratifs Organiser des runions, rencontres et dplacements Assurer la reproduction, numrisation et le classement de documents Participer des runions et produire les procs-verbaux ou sommaires excutifs Communiquer avec les fournisseurs, les bnvoles et les membres de l''quipe pour rpondre divers besoins oprationnels Grer l''inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie Gnrer des rapports administratifs, financiers et des documents de reddition de comptes Maintenir jour un systme de classement efficace, tant physique que numrique Procder des rservations (salles, transport, hbergement, etc.) Assurer un lien rgulier avec le responsable de la comptabilit pour la transmission d''informations pertinentes Grer l''information sensible de faon confidentielle et scuritaire Contribuer la rsolution de problmatiques administratives ponctuelles QUALIFICATIONS RECHERCHES Diplme d''tudes collgiales en bureautique, en administration ou toute autre formation ou exprience pertinente Excellente matrise du franais,



tant l''oral qu'' l''crit et solides habilets en communication Matrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Adobe et Canva) Rigueur et bonne capacit d''analyse Trs grande autonomie, capacit de prendre des initiatives significatives, notamment en lien avec le dveloppement et la structuration du poste Excellent sens de l''organisation et de la planification Capacit travailler sous pression, grer les priorits et livrer un travail de qualit dans des dlais serrs Capacit rdiger efficacement divers types de documents, rapports et prsentations Aptitude travailler en quipe Capacit voluer dans un environnement multitche et faire preuve de flexibilit Faire preuve de jugement et de discrtion CONDITIONS DE TRAVAIL Rgime d''assurances collectives et fonds de pension Trois semaines de vacances payes ds la premire anne Congs supplmentaires pays du 25 dcembre au 2 janvier inclusivement Dix jours de congs de maladie par anne Plusieurs autres avantages selon les politiques des deux organisations Poste pourvoir dans les meilleurs dlais.

Les personnes intresses doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation l''attention de Caroline Parent, responsable des ressources humaines l''adresse courriel : Le masculin est utilis titre gnrique uniquement pour simplifier la lecture et inclut toutes les identits de genre.

Langues Franais parl et crit - lev Exprience1 2 ans

Comptences Sens de linitiative Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Chargé(e) de soutien administratif - établissements multiples (Levis)
🏢 Comptoir Le Grenier
📍 Levis