Description de loffre demploi TCHES ET RESPONSABILITS Collaborer la prparation des assembles du conseil et en effectuer le suivi; Prparer les projets de procs-verbaux et mettre jour le livre de procs-verbaux; Prparer les rglements et collaborer leur mise jour ainsi qu lindex des rglements; Prparer les projets davis publics et procder leur publication conformment au rglement de la Ville; Participer au traitement des demandes daccs linformation et tient jour le registre des demandes daccs en sassurant du respect des dlais et en effectuant des rappels aux diffrents intervenants; Publier diverses entres et assurer la mise jour documentaire sur le site Internet de la Ville pour la direction gnrale et les services administratifs; Collaborer la validation des documents dappels doffres et en effectuer le suivi; Procder louverture de dossiers, la numrisation et le classement pour archivage conformment au calendrier de conservation de la Ville; Rdiger divers documents administratifs et accomplir du travail gnral de bureau, tel que lassemblage, expdition de documents, vrification, transcription, correction de texte, impression de documents, photocopie et numrisation; Prparer et maintenir jour divers outils de travail; Voir linscription,



la rservation de locaux et/ou quipements ncessaires et la prparation des documents pertinents de diverses rencontres ou vnements; Agir titre de commissaire lassermentation en labsence de la greffire et participer diverses tches relies aux lections municipales; Remplacer la rception et la paie loccasion; Assurer la confidentialit et la protection des renseignements personnels; Voir lamlioration continue de ses tches; Accomplir toute autre tche ou tout autre mandat connexe. QUALIFICATIONS DEC en Techniques juridiques, en bureautique, en documentation ou une combinaison dun DEP dans une discipline approprie et de lexprience juge pertinente; Toute autre combinaison de formation et/ou exprience pourrait tre considre; Avoir une excellente matrise du franais; Habilets informatiques (matrise de la Suite Office 365 et Acrobat); Excellente capacit de planification et dorganisation du travail; Faire preuve dinitiative, de minutie, de discrtion, de polyvalence et dautonomie; Esprit dquipe et facilit communiquer; Connaissance du milieu municipal : un atout. CONDITIONS SALARIALES ET HORAIRE DE TRAVAIL chelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon larticle 7.1.5 de la convention collective. DATE DENTRE EN FONCTION Ds que possible.

Selon larticle 6.2.7 de la convention collective, une priode dessai de 4 semaines est prvue.

Par courriel au Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl et crit - lev Exprience

Un atout

📌 Agent (e) à la direction et au greffe (Cookshire-Eaton)
🏢 Ville de Cookshire-Eaton
📍 Cookshire-Eaton