Description de l''entreprise Entreprise de rparation d''asphaltes et de pavage Description de loffre demploi SECRTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE Description du poste Pro-Asphalte est la recherche dun(e) secrtaire administratif(ve) organis(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses oprations quotidiennes.

La personne retenue jouera un rle cl dans la gestion administrative et le service la clientle.

Responsabilits principales Rpondre aux appels des clients, fournisseurs et employs Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne Planifier les rendez-vous et grer les horaires des reprsentants des ventes (Google Calendar) Ajouter et mettre jour les notes dans les dossiers clients (application interne et Quick

Books) Transmettre les messages aux personnes concernes Offrir un service la clientle courtois et professionnel (tlphone, courriel, en personne) Effectuer le suivi auprs des clients (soumissions en attente, factures payer etc.) Prparer, complter et envoyer les factures via Quick

Books Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis,



rapports de chantier), en format numrique et papier Comptabiliser les dpenses par fournisseur dans Quick

Books Enregistrer les paiements des clients (chques, virements, etc.) et les appliquer aux factures Faire parvenir les confirmations et reus aux clients par courriel Exigences et comptences Exprience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum) Bonne matrise et Rapidit d''apprentissage d''outils informatiques (Quick

Books, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.) Bon service la clientle et communication professionnelle Excellente organisation et gestion des priorits Autonomie, rigueur et souci du dtail Capacit d''adaptation et tolrance au stress Conditions de travail Poste temps partiel / temps plein (30 35h par semaine) Horaire de jour ( prciser) Salaire selon exprience quipe dynamique Langues Franais parl - lev Franais crit - Moyen Exprience2 3 ans

Comptences Capacit tablir et maintenir des relations interpersonnelles Rapidit du temps de raction Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions

📌 Secrétaire administratif/administrative (Trois-Rivières)
🏢 Pro-Asphalte 2.0
📍 Trois-Rivières