05 Aug
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Montreal
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Montreal
Affichage de Poste: Coordonnateur(trice) Finance & Administration Description du poste: Nous sommes la recherche d''un(e) Coordonnateur(trice) Finance & Administration pour rejoindre notre quipe dynamique.
Ce poste est une nouvelle cration au sein de notre dpartement financier.
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et financier de haute qualit pour l''quipe des Finances, compose de 10 employs, incluant 1 VP, 1 directeur de la comptabilit, 1 technicien comptable, 4 personnes aux payables et 2 personnes au financement.
Le profil recherch est bilingue (franais et anglais), avec une prfrence pour une personne pouvant voluer dans un environnement anglophone.
Raison dtre de ce rle: Le(la) Coordonnateur(trice) Finance & Administration aura pour mission d''assurer un soutien administratif et financier efficace.
Vous faciliterez la gestion des agendas, la communication interne et externe, lorganisation des runions, la gestion documentaire et le suivi des procdures financires.
Ce rle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des oprations, assurer la conformit des processus et optimiser la coordination entre les diffrents partenaires et dpartements.
Avantages Poste Permanent Ville Mont-Roiyal Salaire: 60 000 - 65 000 $ par an Temps de travail: 40 heures par semaine, horaire adaptable Tltravail: Aprs la priode de probation, 1 journe de tltravail (ou 2 si vous rsidez plus de 15 km du bureau) Vacances: 4 semaines de vacances (1 fixe durant la semaine de Nol, les 3 autres au choix) Avantages sociaux: Aprs 3 mois Beau bureau Stationnement disponible Responsabilits Responsabilits : -Planifier les agendas et organiser des runions, comits ou rencontres, rdiger lordre du jour, prparer la documentation et tablir les priorits -Rdiger, corriger, mettre en page, traduire ou tlcopier des lettres,
notes de service et autres documents -Grer les courriels et correspondances -Assurer la communication entre les partenaires internes et externes et les autres collaborateurs -Crer des synthses de prsentation Power
Point -Prparer des prsentations pour documenter les procdures financires -Rdiger et soumettre les procs-verbaux et comptes rendus, sassurer de la circulation de linformation et faire le suivi des actionsrer la banque de donnes des contacts -Grer les accs gouvernementaux (fdral et provincial) -Assurer le classement, la confidentialit et lintgrit des documents- -Mettre jour divers outils tels que les feuilles de temps, les formulaires darrive/dpart, les comptes de dpenses, les calendriers, la liste de suivi des vrificateurs -Grer les accs Share
Point pour les partenaires internes et externes, et maintenir les dossiers jour Qualifications Comptences et aptitudes requises: Bilingue tant l''oral et l''crit Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Diplme en secrtariat et/ou en technique de bureautique Matrise de la suite Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook) Exprience au sein d''un poste similaire Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes l pour vous aider trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n''avez pas encore de profil chez Randstad et que vous tes intress par ce poste, on vous invite nous appeler au (phone hidden) et demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.
Vous pouvez envoyer votre CV par courriel / . / Veuillez nous ajouter sur Linked
In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.
Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.
Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.
Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.
📌 Coordonnatrice Administrative département Finance (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal