tes-vous la recherche d''un nouveau dfi administratif? Avez-vous de l''exprience en tant que rceptionniste dans une entreprise, de prfrence dans un cabinet d''avocats ? Notre client, lun des principaux cabinets davocats daffaires au Canada et comptant 500 avocats et conseillers daffaires, est class Employeur de choix au Canada depuis 23 ans.

Ils recrutent actuellement un rceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montral.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n''hsitez pas postuler ! Avantages - Rle permanent temps plein - Horaires partir de 8h30 16h30 Du lundi au vendredi - Pas d''heures supplmentaires, horaire reliable - Bureaux situs au centre-ville de Montral - Salaire comptitif - Avantages sociaux: Assurances dentaire, mdicale et voyage (primes payes et possibilit d''ajouter des personnes charge), cotisation de 2% au REER. - Environnement de travail: Bureau propre, agrable, organis et accueillant.

L''environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axe sur la confiance et le respect.

Responsabilits -Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manire chaleureuse et professionnelle -Informer la ou les personnes concernes de larrive des visiteurs. -Rpondre aux appels tlphoniques internes et externes au standard du cabinet l''aide d''une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec prcision et en localisant les personnes si les messages sont urgents. -Grez avec prcision les rservations de salles de runion et les demandes daccueil laide dun logiciel de rservation de salles de runion. -Participez la scurit de l''entreprise en vous assurant que la rception n''est jamais sans surveillance. -Maintenir la discrtion et la confidentialit. -Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrs avec prcision sur le systme denregistrement des visiteurs interne de lentreprise.



-Dlivrez des laissez-passer temporaires aux invits. -Assurez-vous que la zone de rception est soigneusement entretenue. -Lorsque vous couvrez le quart de travail tt le matin, vrifiez les appels d''absence du personnel et envoyez rapidement des notifications prcises aux personnes concernes du personnel absent. -Autres tches administratives et de bureau assignes.

Qualifications Connaissance ou exprience avec un standard informatis et un logiciel de rservation de grandes salles de runion (Rendez-vous).

Excellentes comptences en communication en franais et en anglais et comptences suprieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.

Comptences informatiques matrises, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.

Capacit travailler en quipe et bonnes capacits de rsolution de problmes.

Motiv, trs organis et capable d''effectuer plusieurs tches la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.

Professionnalisme hors pair Fiabilit Sens de responsabilit aigue Comptences organisationnelles hors pair Jugement professionnel Sommaire Ce poste vous intresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.





Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

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