Votre rle Sous la supervision de la greffire et directrice, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activits du Service du greffe et des affaires publiques, notamment en lien avec les processus dcisionnels municipaux et la gestion documentaire.

Vos principales responsabilits Effectuer diverses tches de soutien administratif lies au domaine du greffe : mise jour, rvision, mise en ligne et mise en page de documents officiels, incluant les rglements Prparer et coordonner les dossiers dcisionnels rcurrents (ordre du jour, procs-verbaux, rapports des directions, rsolutions dorientation du maire) Produire les documents requis pour le Conseil sans papier (ordre du jour, procs-verbaux, extraits), en franais et en anglais, laide des outils informatiques appropris Rviser et corriger les recommandations soumises par les diffrents services afin den assurer la conformit, lexactitude et la cohrence des versions bilingues Rdiger et traduire de la correspondance dordre courant et effectuer des demandes de paiement Vrifier la correspondance sortante afin dassurer la qualit et labsence derreurs Assurer le suivi des dossiers, des chanciers et effectuer les rappels ncessaires auprs des parties prenantes Rpondre aux appels tlphoniques,



fournir de linformation et traiter certaines demandes reues via le site Web de la Ville Le profil recherch Diplme dtudes collgiales (DEC) ou professionnelles(DEP) en bureautique, administration ou juridique Exprience pertinente dans un rle administratif, idalement en milieu municipal ou public Excellente matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit- La Ville de Beaconsfield tant dsigne bilingue, une connaissance de l''anglais est requise pour la rdaction et la communication orale avec les citoyens.

Trs bonnes habilets rdactionnelles et souci du dtail Rigueur, sens de lorganisation et capacit grer plusieurs dossiers simultanment Bonne matrise des outils informatiques (suite Office, systmes de gestion documentaire; exprience avec un systme de conseil sans papier, un atout) Discrtion, jugement et sens du service la clientle Pourquoi se joindre la Ville de Beaconsfield ? Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant Organisation reconnue pour la qualit de ses services Contribution directe la vie dmocratique municipale Conditions de travail concurrentielles

📌 Adjoint(e) administratif(ve), Greffe et affaires publiques
🏢 Ville de Beaconsfield
📍 Beaconsfield