Description de l''entreprise Bureau d''arpenteurs-gomtres Shawinigan (Grand-Mre) et Trois-Rivires Description de loffre demploi Notre bureau darpenteurs-gomtres, en affaires depuis plus de 65 ans et situ Shawinigan (secteur Grand-Mre), est la recherche dune/un secrtaire pour effectuer notamment les tches suivantes : - Accueillir les clients au bureau - Rpondre aux appels tlphoniques - Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et prparer les dossiers papier - Rdiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques (modles prdfinis, formation sur place) - Prparer et rdiger divers documents en lien avec le travail darpenteur-gomtre (lettres, courriels, rapports, endos, tiquette, copies de documents, etc.) - Prparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi - Prparer les envois de documents aux clients Comptabilit,
incluant notamment: Journal et conciliation bancaire Prparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes) Grer les comptes payer et carte de crdit, incluant compilation Grer les paiements et les dpts, incluant compilation Prparer la paie des employs (Connaissance du logiciel Acomba, un atout) Poste idalement temps plein du lundi au vendredi de 8h 17h, ou selon horaire discuter.
Salaire discuter selon exprience.
Date dentre en fonction temps plein : ds que possible aprs formation Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Exprience