Description de l''entreprise Organisme communautaire qui offre diffrents services d''aide alimentaire auprs des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d''accueil et de rfrencement personnalis en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de loffre demploi Sous la supervision de la direction gnrale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clrical de haut niveau, contribuant une gestion efficiente de l''organisme.

Elle appuie le directeur gnral dans la ralisation de ses activits quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif de l''tablissement. PRINCIPALES RESPONSABILITS Rdiger, rviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes; Planifier et organiser des runions, rencontres et dplacements; Assurer la reproduction, la numrisation et le classement de documents; Effectuer lentre, la mise jour et la vrification de donnes dans divers systmes; Participer des runions et produire des comptes rendus, procs-verbaux ou sommaires excutifs; Communiquer avec les fournisseurs, les bnvoles et les membres de lquipe pour rpondre divers besoins oprationnels; Grer linventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie; Assurer la rigueur de diffrentes listes (contacts, participants, bnvoles, etc.); Gnrer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes; Maintenir jour un systme de classement efficace, tant physique que numrique; Concevoir des prsentations professionnelles (Power

Point ou autre); Assurer un lien rgulier avec le responsable de la comptabilit pour la transmission dinformations pertinentes; Grer l''information sensible de faon confidentielle et scuritaire; Accomplir toute autre tche connexe selon les besoins de la direction. EXIGENCES REQUISES ET PROFIL RECHERCH Dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) en bureautique,



en administration ou toute autre formation ou exprience pertinente; Matrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Adobe et Canva) Bonne capacit d''analyse; Grande autonomie et tre en mesure de prendre des initiatives significatives, notamment en lien avec le dveloppement et la structuration du poste; Avoir un excellent sens de l''organisation et de la planification afin de respecter les chanciers; Capacit travailler sous pression, grer les priorits et livrer un travail prcis et de qualit dans des dlais serrs; tre en mesure de rdiger efficacement divers types de documents, incluant communications, rapports et prsentations; Aptitude travailler en quipe et entretenir des relations professionnelles harmonieuses avec les collgues, les membres du conseil d''administration et les bnvoles; tre disponible pour effectuer, au besoin, certaines tches en dehors de l''horaire rgulier. CONDITIONS DE TRAVAIL Deux (2) semaines de vacances payes ds la premire anne Six (6) jours de cong maladie par anne Allocation cellulaire de 40 $ par mois Stationnement priv sans frais et caf offert sur place Congs supplmentaires pays du 25 dcembre au 2 janvier inclusivement Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Bureautique Exprience2 3 ans

Comptences Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions Sens de linitiative Capacit tablir et maintenir des relations interpersonnelles Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Chargé de soutien administratif (Levis)
🏢 Comptoir Le Grenier
📍 Levis