Sous la supervision de la direction adjointe responsable de la Formation continue et services aux entreprises, Mme Lyne Laplante, le rle principal et habituel de la personne occupant cette classe demploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe.
Il comprend aussi d''assister diverses personnes de la DFCSAE dans lexcution de tches clricales relatives aux activits courantes, notamment : ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES Support la gestion des programmes dtudes en reconnaissance des acquis et des comptences Effectuer les dmarches ncessaires la rception des demandes dadmission telles que valider linformation et la documentation requise ; Relancer les personnes candidates en cas de dossier incomplet ; Recevoir et traiter les paiements ; Enregistrer des transactions lies ses activits et en vrifier lexactitude.
Accueil et service la clientle Accueillir et orienter les personnes lintrieur du service ; Prendre les appels et rpondre aux diverses demandes de la clientle concernant les programmes et les cours, notamment ; Transmettre par la poste ou par courriel les informations demandes ; Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres et des accuss de rception ; Prparer,
compiler et vrifier des donnes ; Effectuer toutes tches clricales ncessaires aux oprations quotidiennes ou relatives l''emploi. HORAIRE Du lundi au vendredi de 10h 18h, pour un total de 35h/semaine. PROFILS DES COMPTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Formation / Exprience / Certification Diplme dtudes secondaires (sec. V) ; Au moins une (1) anne dexprience pertinente ; Exprience du secteur de la Formation continue et services aux entreprises dans le milieu collgial, un atout.
Connaissances Bonne connaissance de langlais parl ; Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel, Power
Point ; Connaissance dun progiciel de gestion pdagogique, un atout.
Comptences et aptitudes requises Service la clientle au coeur des priorits ; Rigueur ; Capacit de travailler en quipe.
Date d''entre en fonction : le plus rapidement possible Si ce poste vous intresse, veuillez soumettre votre candidature dici le 16 aot 2026 .
Poste prcdemment occup par: Mme Ana Maria Albarran Amaya Le Cgep Grald-Godin souscrit au principe dquit en matire demploi et applique un programme daccs lgalit pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes (des mesures dadaptation peuvent tre offertes pour les personnes handicapes afin de faciliter le processus de slection).