05 Aug
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Ville Salaberry-de-Valleyfield
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Salaberry-de-Valleyfield
05 Aug
Ville Salaberry-de-Valleyfield
Salaberry-de-Valleyfield
La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employs rpartis dans 13 services municipaux.
Elle propose une multitude demplois stimulants dans un environnement de travail dynamique.
Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospre en misant sur des services diversifis et de qualit auprs des citoyens du territoire.
La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est la recherche d''un chef ou d''une cheffe afin de consolider lemodle de gestion de projets corporatifs en uniformisant les standards et en intgrant les meilleures pratiques en matire de planification, de gestion, de ralisation, de coordination et de contrle.
Il agit comme point central de la mthodologie, processus, outils et de de la gestion des analyses du bureau de projets.
Il accompagne les quipespour notamment consolider les outils existants, responsabiliser les chargs de projets et fiabiliser la reddition de comptes au comit de direction.
Ilaccompagne les services dans le suivi de la planificationannuelle,stratgique, des grands projets interservices, des orientations et des actions qui en dcoulent.
Il participe la coordination et aux suivis ou coordonne certains projets interservices de nature stratgique, organisationnelle ou oprationnelle qui impactent les pratiques daffaires ou ncessitent une gestion de changement importante.
Il veille la concordance des projets avec la planification stratgique et instaure des mcanismes de gestion adquats, tout en adoptant une approche oriente vers l''amlioration continue et un rle-conseil.
Description du poste Leadership et planification stratgique Assurer la gestion et lvolution du bureau de gestion de projets en dveloppant, en implantant et en faisant voluer les mthodes, les outils, les standards et les mcanismes de gouvernance favorisant une gestion intgre des projets corporatifs; Conseiller et accompagner les directions de service dans la planification, la priorisation, le suivi et la ralisation des projets corporatifs, en veillant leur cohrence avec les orientations, les priorits de l''organisation et la planification stratgique; Coordonner les mcanismes de planification, de suivi et de reddition de comptes lis aux projets transversaux, afin de soutenir la direction gnrale et le comit de direction dans leurs prises de dcision; Raliser les analyses requises et formuler des recommandations la direction gnrale relativement la gouvernance des projets, aux risques, aux priorits organisationnelles et aux opportunits d''amlioration continue; Participer au dveloppement de la Ville et reprsenter la Ville auprs de partenaires,
de comits incluant linterne ou d''instances externes en lien avec son champ de responsabilit et maintenir des relations de collaboration favorisant l''atteinte des objectifs organisationnels; Dvelopper et maintenir des relations de collaboration avec les directions, les quipes de travail et les partenaires afin de favoriser la ralisation des projets corporatifs; Exercer un rle-conseil auprs des directions en matire de gouvernance, de gestion de projets et d''amlioration continue; Gestion du bureau de projets, de portefeuille, des processus et d''amlioration continue Dvelopper, implanter et faire voluer les outils, les mthodes, les processus et la documentation du bureau de gestion de projets afin de soutenir une gestion efficace et uniforme des projets corporatifs; Contribuer l''amlioration de la performance organisationnelle en recommandant des amliorations aux processus, aux pratiques de gestion, aux outils et aux indicateurs de performance dans son champ d''expertise; Collaborer l''amlioration des outils technologiques et des systmes de gestion de projets afin de rpondre aux besoins de l''organisation; Agir comme personne-ressource auprs des directions et des quipes en les accompagnant dans l''application de la mthodologie, des outils et des processus du bureau de gestion de projets; Assurer une veille des meilleures pratiques en gestion de projets, en amlioration continue, en gestion du changement et en performance organisationnelle, et recommander les amliorations appropries; Coordonner certains projets corporatifs ou stratgiques confis par la direction gnrale et en assurer le suivi conformment aux mcanismes de gouvernance tablis; Assurer le suivi du portefeuille de projets corporatifs, produire les tableaux de bord et les indicateurs de gestion, et prsenter l''tat d''avancement des projets la direction gnrale et, lorsque requis, au comit de direction ou au conseil municipal; Veiller l''application de la gouvernance, des standards et des mcanismes de suivi tablis par le bureau de gestion de projets et accompagner les services dans leur mise en uvre; Soutenir les directions dans la planification des projets, la gestion des risques, la rsolution des enjeux transversaux et la recherche de solutions favorisant l''atteinte des objectifs organisationnels; Organiser et animer des comits de projets, des ateliers de travail ou des activits de formation afin de favoriser le dveloppement des comptences en gestion de projets et l''amlioration continue; Raliser les analyses requises dans le cadre de ses mandats, identifier les risques et les enjeux,
formuler des recommandations et proposer des mesures prventives ou correctives la direction gnrale; Favoriser une communication efficace entre les parties prenantes et contribuer la mobilisation des intervenants autour des projets; Adapter ses interventions aux besoins des directions et des projets afin de soutenir l''atteinte des objectifs organisationnels; Tout autre mandat connexe au rle.
Profil recherch Habilets relationnelles dveloppes, incluant l''coute active Capacit dinfluence, de conseiller et de ngocier Orient vers les rsultats et vers les solutions (rsolution de problmes) Habilets en gestion des processus, amlioration continue et du changement Esprit dinnovation et crativit Capacit dadaptation, esprit collaboratif et d''quipe Sens politique et pense stratgique Approche axe vers la clientle Facilit dlocution et capacit de synthtiser Profondeur danalyse, esprit de synthseet rigueur Sens des responsabilits et du jugement Sens de la planification et de lorganisation Sens de l''thique et de l''intgrit Exigences Dtenir un baccalaurat en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre baccalaurat pertinent la fonction; Dtenir une exprience significative dans un rle similaire; Possder une certification Lean ou en gestion de projets (du PMI), un atout considrable; Possder une certification en gestion du changement,un atout Connaissances accrues en amlioration continue et en gestion de projets; Habilets avec les outils technologiques et maitrise doutils relatifs la planification de projets; Excellente agilit intgrer une multitude de domaines daffaires et den comprendre rapidement les enjeux; Capacit conseiller et influencer tous les niveaux de l''organisation; tre en mesure de crer et maintenir des liens autant avec linterne quavec les partenaires externes; Avoir des connaissancesdu milieu municipal, incluant les lois et rglements de cet environnement; Excellente matrise de la langue franaise, lcrit et loral; Habilets en rdaction et de prsentation.
Ce que nous offrons Rgime de fonds de pension prestations dtermines; Programme d''assurances collectives ds l''entre en poste; Journes de vacances selon les ententes en cours; Horaire de travail sur 4 jours et demi (jusqu'' vendredi midi, l''anne); Pour postuler La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopt un programme daccs lgalit en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicaps et aux minorits visibles et ethniques de se joindre son organisation.
Des mesures dadaptations peuvent tre offertes aux personnes handicapes.
Nous remercions les postulants pour leur intrt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Il est possible que nos communications se dirigent dans votre bote d''indsirables, s''il vous plait veuillez en faire la vrification.
📌 Chef ou cheffe du bureau de projets (Salaberry-de-Valleyfield)
🏢 Ville Salaberry-de-Valleyfield
📍 Salaberry-de-Valleyfield