Vous avez une solide exprience en coordination de bureau dans un environnement o a bouge vite ? Vous tes la recherche dun nouveau dfi temporaire, avec de belles perspectives de permanence ? Si vous tes une personne organise, dbrouillarde et reconnue pour votre esprit dquipe et votre capacit instaurer une belle ambiance au travail ce poste est peut-tre pour vous ! Notre partenaire d''affaires est convaincu que lnergie dun bureau repose avant tout sur les personnes qui le font vivre.

En tant que coordonnateur(trice) de bureau et de la rception, vous occuperez un rle central pour assurer la fluidit des oprations et contribuer au bien-tre de toute lquipe.

Si cela vous intresse, lisez ce qui suit! Avantages Un environnement de travail bienveillant, stimulant et dynamique! Un bureau situ en plein cur du centre-ville de Montral facile daccs et entour de vie ! Des horaires de travail secure, du lundi au vendredi, de 8h30 16h30 Des vnements dquipe, des petits extras, et beaucoup de reconnaissance Loccasion davoir un impact concret au quotidien Un salaire comptitif de 25 $ 30 $ de lheure, selon ton exprience Responsabilits - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, les diriger au bon endroit et annoncer leur arrive. - Assurer la scurit du bureau en respectant les procdures internes, en tenant jour le registre des visiteurs et en mettant les badges daccs. - Maintenir un espace daccueil et la salle de courrier propre, en conformit avec les rgles et procdures. - Grer linventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes (papeterie, collations, fruits, repas danniversaire, etc.). - Soutenir la gestion des rservations de salles, notamment pour les confrences. - Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les colis. - Appuyer diverses tches administratives et projets spciaux, y compris la gestion des envois. - Participer lorganisation dvnements internes : runions gnrales (All Hands), fte de Nol, activits estivales, etc - Autres tches administratives connexes.

Qualifications Exprience 3 5 ans dans un rle administratif ou de coordination,



idalement dans un environnement dynamique Service la clientle Attitude professionnelle, courtoise et oriente vers les besoins des collgues et visiteurs Gestion des priorits Capacit jongler efficacement avec plusieurs tches et sadapter aux imprvus Souci du dtail Rigueur, prcision et fiert du travail bien fait Communication bilingue Excellentes habilets en franais et en anglais, loral comme lcrit (Certaines communications se feront avec des collgues hors Qubec) Organisation & gestion du temps Solides comptences pour garder le cap dans un environnement en mouvement Discrtion Capacit traiter des informations confidentielles avec tact et professionnalisme Matrise des outils Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Envoyez-moi un courriel en tout temps Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.





Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience.

Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur de bureau et de la réception (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal