05 Aug
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Explorance
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Montreal
05 Aug
Explorance
Montreal
Rejoignez une entreprise base Montral qui aide les organisations du monde entier crer un parcours personnalis, enrichissant et inspirant pour leurs employs.
Explorance offre des solutions innovantes d''analyse de la rtroaction, car nous croyons que chaque exprience compte.
Nous recherchons un(e) stagiaire en excution et coordination de stands pour intgrer notre quipe marketing mondiale dynamique et contribuer nos efforts marketing l''international.
Excution et coordination du stand Coordination des plannings d''installation et de livraison du stand Gestion des expditions de produits, d''quipements et de supports marketing Assistance la conception de l''agencement du stand et la planification du flux des visiteurs Ralisation des dernires visites et vrifications techniques avant les vnements Gestion du dmontage du stand et de la logistique post-vnement (avec notre prestataire) Collaboration marque et design Collaboration avec les quipes de conception sur les concepts de stand et les lments de marque Coordination des processus d''approbation des conceptions et des agencements de stand Garantie de la cohrence de la marque sur tous les supports de l''vnement Gestion des rvisions et des retours des parties prenantes Cration et validation des maquettes de stand Gestion des supports marketing et des goodies Commande d''articles promotionnels tels que goodies, cadeaux publicitaires et prsents pour les participants Coordination des dlais de production des brochures, bannires et signaltique Gestion des fournisseurs de goodies et suivi des livraisons Planification des commandes de goodies semaines l''avance pour tenir compte des dlais de production Suivi des stocks de supports marketing vnement Inscription et configuration numrique Cration de pages d''inscription l''vnement Gestion des donnes des participants et des systmes d''inscription Coordination des campagnes d''e-mailing et des communications pr-vnementielles Cration de contenu promotionnel spcifique l''vnement Suivi des statistiques d''inscription et reporting Tches administratives et de coordination Gestion des budgets de l''vnement et suivi des dpenses lies l''amnagement du stand et au matriel Planification et participation aux runions de planification avec les quipes internes et les prestataires Cration des chanciers et des listes de tches pour l''vnement Prparation des rapports post-vnementiels et collecte des retours d''information Autres exigences: Ne postulez que si vous rsidez Montral (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie dune culture dynamique et trs engage au bureau.
Chez Explorance, nous prenons linclusion cur et la vivons chaque jour.
Nous mettons lhumain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticit et de notre culture de linclusion.
Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identit de genre, orientation sexuelle, ge, statut dimmigration, handicap ou autres caractristiques protges par la loi postuler.
Nous prenons nos dcisions en matire demploi sans tenir compte de ces caractristiques.
Et pour garantir un espace de travail sr tous nos employs, tout emploi est subordonn la rception dune vrification satisfaisante des antcdents et des rfrences. propos dExplorance Explorance permet aux organisations de disposer danalytique de donnes au service dufeedbackorganisationnel nouvelle gnration afin dacclrer la transition de linformation laction, encourageant ainsi la philosophie du Feedback for the brave pour stimuler lobjectif, limpact, et la croissance.
Forte de ses ans dexpertise, Explorance, membre du Forum conomique mondial et partenaire de confiance de % des entreprises du Fortune et de % des meilleurs tablissements denseignement suprieur au monde, a influenc plus de millions de personnes grce des solutions primes telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.
Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Outstanding Places to Work Institute, Explorance, laurat du prix Brandon Hall AI, est galement deux fois leader mondial sur le march du feedback degrs selon Fortune Business Insights.
Pour plus dinformations, visitez ou contactez-nous sur, et.
Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people.
Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.
Were looking for a Booth Execution & Coordination Intern to work in our dynamic global marketing team to help our marketing efforts around the world.
Booth Execution & Coordination Coordinating booth setup schedules and delivery timelines Managing shipment of products, equipment, and marketing materials Assisting with booth design layout and visitor flow planning Conducting final walkthroughs and technical checks before events Handling booth dismantle and post-event logistics (with our vendor)
Brand & Design Collaboration Working with design teams on booth concepts and branding elements Coordinating approval processes for booth designs and layouts Ensuring brand consistency across all event materials Managing revisions and feedback cycles with stakeholders Creating and reviewing booth design mockups Marketing Materials & Swag Management Ordering promotional items like branded swag, giveaways, and conference gifts Coordinating production timelines for brochures, banners, and signage Managing swag vendors and tracking delivery schedules Planning swag ordering - weeks ahead to account for production time Tracking inventory of marketing materials Event Registration & Digital Setup Setting up landing pages for event registration Managing attendee data and registration systems Coordinating pre-event email campaigns and communications Creating event-specific promotional content Tracking registration metrics and reporting Administrative & Coordination Tasks Managing event budgets and tracking expenses related to booth setup and materials Scheduling and attending planning meetings with internal teams and vendors Creating event timelines and task checklists Preparing post-event reports and gathering feedback Other Requirements: Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.
At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day.
We put the human first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion.
We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply.
We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics.
And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.
About Explorance Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of Feedback for the brave to drive purpose, impact, and growth.
Bringing years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for % of Fortune companies and % of the worlds top higher education institutions, has influenced over million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.
Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the -degree feedback market by Fortune Business Insights.
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📌 Stage en logistique événementielle et de commandites / Event & Sponsorship Logistics Internship (Montreal)
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