*La version anglaise suivra // The english version will follow Coordonnateur / Coordonnatrice, Origination (Montral et Qubec) Qui sommes-nous ? CMLS, nous offrons un quilibre unique : la force financire dun chef de file de l''industrie tabli depuis 50 ans combine l''nergie d''une entreprise dynamique et en forte croissance.

Croissance et visibilit: Avec un actif sous administration de plus de 70+ milliards de dollars, notre entreprise en plein essor vous offre une visibilit de haut niveau et de relles opportunits davancement professionnel.

Culture d''entraide: Nous sommes professionnels tout en tant accessibles.

Nous offrons un environnement stimulant, soutenu par une quipe qui souhaite sincrement votre russite.

Porte nationale: Travaillez avec les banques, gestionnaires de placements et fonds de pension les plus importants au Canada, partir d''une plateforme comptant des bureaux d''un ocan l''autre.

Chez CMLS, nos coordinateurs et coordinatrices constituent la colonne vertbrale oprationnelle de nos transactions.

Nous recherchons une personne hautement organise et minutieuse pour superviser le pipeline de transactions de la rgion de Montral et du Qubec, du mandat initial jusqu'' l''archivage. ce titre, vous matriserez la clture des dossiers, assurerez la conformit rglementaire (CANAFE, AMF) et optimiserez nos processus d''excution afin de garantir des transactions fluides et efficaces.

Votre impact chez nous: Coordonner le flux des transactions: Superviser le pipeline de transactions pour les quipes de Montral et Qubec, assurer l''intgrit des donnes dans Orbit et grer la tenue des dossiers du mandat jusqu'' l''archivage post-clture.

Matriser le processus de fermeture: Agir titre de pilier oprationnel pendant la clture en faisant le lien avec les emprunteurs, prteurs, conseillers juridiques, notaires et quipes internes pour garantir le respect rigoureux de chaque exigence dans les dlais.

Assurer la conformit rglementaire: Grer la conformit des transactions (exigences CANAFE/AML, KYC, permis de courtage et rapports mensuels de l''AMF au Qubec), tout en collaborant avec l''quipe nationale Trust & Safety pour standardiser les meilleures pratiques.

Optimiser les oprations et les processus: Optimiser les flux de travail en assurant la mise en page des notices d''information (CIM), la cration de prsentations, la recherche de march et la conception de gabarits standardiss pour l''quipe.

Propulser le marketing: Faire rayonner notre marque rgionale en grant le contenu , les cadeaux clients, le matriel promotionnel ainsi que la planification complte d''vnements de rseautage et de confrences.

Administrer le volet financier et logistique: Grer avec rigueur les dpenses du dpartement, la logistique des dplacements, les commissions, la facturation et la gestion des abonnements aux plateformes oprationnelles.

Gestion de runions, gestion des communications et renforcer laccent sur la discrtion et d''informations confidentielles.

Tout Autres Tches connexes: Excuter toute autre tche connexe ou mandat spcial visant soutenir la direction et l''efficacit globale de l''quipe.

Ce que nous valorisons: Formation et parcours: Baccalaurat en administration des affaires, finance, immobilier, communications, comptabilit ou dans un domaine connexe (ou exprience professionnelle quivalente) un atout.

Exprience concrte: 1 2 ans d''exprience dans la coordination de transactions commerciales multiples, de projets complexes ou dans un rle oprationnel au rythme soutenu soumis des chanciers serrs.

Connaissance du secteur: Exprience en immobilier commercial, prt commercial, services financiers, secteur bancaire ou administration juridique (avec une connaissance des exigences CANAFE/AML et de la documentation d''entreprise) constitue un atout majeur.

Bilinguisme: Excellentes comptences en communication crite et orale, tant en franais qu''en anglais, essentielles pour ce poste.

Aisance technologique et prcision:



Matrise de la suite MS Office (particulirement Excel, Word et Power

Point) ; exprience avec Orbit, Salesforce ou un logiciel de gestion des prts et transactions commerciales (CRM) constitue un atout.

Esprit d''initiative et rigueur: Vous ne faites pas que suivre des processus vous identifiez de manire proactive des amliorations, faites preuve d''un jugement irrprochable avec les donnes confidentielles et voluez avec autonomie dans un environnement forte croissance.

Prsence au bureau: Prsence requise 4 jours par semaine nos bureaux de Montral afin de favoriser une collaboration troite, un engagement d''quipe dynamique et une excution oprationnelle optimale.

Soutenir votre vie chez CMLS : Sant et bien-tre: Assurance collective complte (mdicaments, vue, soins dentaires) et comptes de dpenses Sant et Bien-tre.

Soutien psychologique: Accs illimit 24/7 la tlmdecine, au Programme d''aide aux employs (PAE) et des services de sant mentale pour vous et votre famille.

Congs pays: 4 semaines de vacances payes, 8 journes personnelles et tous les jours fris statutaires.

Planification de l''avenir: Programme de cotisation gale au RER pour vous aider btir votre patrimoine long terme.

Soutien aux familles: Programmes d''appoint gnreux pour les congs de maternit et parentaux.

Dveloppement professionnel: Remboursement des frais de scolarit, mentorat et formation continue. galit d''accs l''emploi CMLS est un employeur souscrivant au principe de l''galit d''accs l''emploi.

Nous clbrons la diversit et nous nous engageons crer un environnement inclusif pour tous nos employs.

Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifis, y compris les Autochtones (Premires Nations, Inuits et Mtis), les personnes handicapes, les femmes, ainsi que les membres des minorits visibles et des communauts LGBTQ2+.

Des mesures d''adaptation pour les personnes handicapes sont disponibles sur demande pour les candidats participant toutes les tapes du processus de slection.

Prt(e) vous joindre nous ? Nous vous remercions de votre intrt pour CMLS.

Nous tudions les candidatures ds leur rception et poursuivrons le processus jusqu'' ce que le poste soit pourvu.

Bien que nous remercions tous les candidats de leur dmarche, veuillez noter que nous ne communiquerons qu''avec les personnes slectionnes pour une entrevue. // Coordinator, Origination (Montreal & Qubec) Who Are We? At CMLS, we strike a unique balance: the financial strength of a 50-year industry leader with the energy of a dynamic, fast-paced firm.

Growth & Exposure: With over $70+ billion in assets under administration, our ''booming'' business means you gain high-level exposure and real opportunities for career advancement.

Supportive Culture: We are professional yet enjoyable.

We provide a challenging environment supported by a team that wants you to succeed.

National Reach: Work with Canadas most prominent banks, investment managers, and pension funds from a platform with offices coast to coast.

At CMLS, our Coordinators are the operational backbone of our transaction engine.

We are looking for a very organized, detail-oriented professional to oversee the Montreal and Qubec transaction pipeline from mandate through to archiving.

In this role, you will master transaction closings, champion regulatory compliance (AML/FINTRAC, AMF), and streamline execution workflows to keep our deals moving seamlessly in a fast-paced environment.

Where Youll Make An Impact: Coordinate Seamless Deals: Oversee the Montreal and Qubec transaction pipeline,



maintaining data integrity in Orbit and managing files from mandate through to post-closing and archiving.

Master Transaction Closings: Serve as the operational backbone during closings by liaising with borrowers, lenders, legal counsel, notaries, and internal teams to ensure every requirement is met on time.

Champion Regulatory Compliance: Manage AML/FINTRAC, KYC, broker licensing, and monthly AMF reporting in Qubec, while collaborating with the national Trust & Safety team to standardize best practices.

Streamline Operations & Workflows: Optimize execution workflows by formatting CIMs, creating presentations, conducting market research, and designing standardized templates for the team.

Drive Marketing: Elevate our regional brand by managing content, client gifts, promotional assets, and planning end-to-end networking events and conferences.

Manage Financial & Administrative Flow: Take full ownership of departmental expenses, travel arrangements, commissions, invoicing, and subscription management for operational platforms.

Meeting management, communication management, and an increased focus on discretion and handling confidential information.

All other related duties: Execute any other related tasks or special assignments aimed at supporting leadership and overall team efficiency.

What We Value: Educational & Professional Foundation: Bachelors degree in Business Administration, Finance, Real Estate, Communications, or a related field (or equivalent professional experience) is an asset.

Proven Track Record: 12 years of experience coordinating multiple commercial transactions, projects, or fast-paced operational workflows under tight deadlines.

Industry Knowledge: Experience in commercial real estate, commercial lending, financial services, or legal administration (with familiarity in AML/FINTRAC and corporate documentation) is a strong plus.

Bilingual Communication: Exceptional written and verbal communication skills in both English and French are essential for this role.

Tech-Savvy & Detail-Oriented: Proficiency in MS Office (Excel, Word, Power

Point); experience with Orbit, Salesforce, or CRM deal management platforms is an asset.

Ownership Mindset: You don''t just follow processesyou proactively identify process improvements, exercise sound judgment with confidential data, and thrive independently in a high-growth environment.

On-Site Presence: Requires 4 days per week on-site presence at our Montreal office to foster close collaboration, active team engagement, and seamless operational execution.

Supporting Your Life at CMLS: Health & Wellness: Comprehensive insurance (Drug, Vision, Dental) & Health and Wellness Spending Accounts.

Mental Support: 24/7 unlimited access to telemedicine, EAP, and mental health services for you and your family.

Time Off: 4 weeks paid vacation, 8 personal days, and all statutory holidays.

Future Planning: RRSP Matching Program to help you build long-term wealth.

Family Support: Robust Maternity and Parental Leave Top-Up programs.

Qualified Growth: Education reimbursement, mentoring, and continuous training.

Equal Opportunity Employer CMLS is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

We welcomed applications from all qualified candidates, including Indigenous peoples (First Nations, Inuit, and Mtis), persons with disabilities, women, and members of visible minorities and LGBTQ2+ communities.

Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Ready to Join Us? We value your interest in CMLS.

We review applications immediately and will continue until the position is filled.

While we thank all applicants for their time, please note that we will only contact those selected for an interview. PIb3071838969d-30511-41222982

📌 Coordonnateur / Coordonnatrice, Origination (Montréal et Québec) (Montreal)
🏢 nesto
📍 Montreal