Nous sommes activement la recherche d''une adjointe administratifve soutien aux oprations passionne et autonome pour rejoindre une quipe tisse serre Montral.

Ce poste permanent offre une flexibilit d''heures unique (30 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la priode hivernale), ce qui en fait l''opportunit idale pour une professionnelle d''exprience souhaitant rduire ses heures tout en demeurant actifve dans son domaine.

En tant qu''adjointe administratifve soutien aux oprations, vous jouerez un rle central dans le succs des projets de construction en appuyant les charges de projet et en assurant la gestion administrative quotidienne du bureau.

Ce rle diversifi mise principalement sur le soutien oprationnel, la logistique administrative et la gestion des appels d''offres au sein du secteur dynamique de la construction Montral.

En choisissant de postuler, vous intgrerez un environnement de travail convivial o votre autonomie et votre polyvalence seront pleinement valorises.

Ce poste d''adjointe administratifve soutien aux oprations est rattach la spcialisation administration des affaires de Randstad.

Avantages En rejoignant notre client en tant qu''adjointe administratifve soutien aux oprations, vous bnficierez de: Un salaire horaire comptitif situ entre 30 $ et 35$ l''heure, selon votre exprience.

Un horaire de travail flexible et reliable du lundi au jeudi, avec un prrequis de 8h 16h au minimum.

Un volume d''heures adaptable : temps plein flexible de 30 40 heures par semaine, et un horaire rduit environ 20 heures durant l''hiver.

Un programme d''assurances collectives complet incluant l''assurance dentaire, pay 60 % par l''employeur.

Un total de 3 semaines de vacances par anne.

Un environnement de travail dimension humaine au sein d''une quipe sympathique, stable et soude.

Responsabilits En tant qu''adjointe administratifve soutien aux oprations, vos missions quotidiennes incluront: Naviguer et utiliser efficacement l''interface et la plateforme SEAO pour le reprage et la gestion des opportunits.

Prparer minutieusement les soumissions publiques et prives pour les diffrents donneurs d''ouvrage.

Effectuer la mise jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et venir.

Apporter un soutien direct et soutenu aux charges de projet dans leurs tches administratives quotidiennes.





Effectuer les demandes de permis ncessaires auprs de la Ville de Montral pour le dmarrage des nouveaux projets.

Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis.

Prendre en charge le classement gnral du bureau, incluant la gestion d''un volume important de documents papier.

Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dpenses.

Se dplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou rcuprer des permis la Ville de Montral.

Raliser la saisie de donnes et la mise jour courante de tableaux de suivi Excel.

Qualifications Pour exceller dans ce rle d''adjointe administratifve soutien aux oprations, vous devez possder: Dtenir une exprience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Qubec. tre titulaire d''un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les dplacements occasionnels la Ville de Montral.

Dmontrer une bonne exprience ou aisance dans la prparation de soumissions et l''utilisation de la plateforme SEAO. tre parfaitement l''aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier).

Avoir des notions ou une base trs simple en suivi de donnes numriques (atout pour la paie et les dpenses).

Une excellente matrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulirement une utilisation intermdiaire d''Excel (saisie de donnes et tableaux de suivi).

Une grande aisance avec les plateformes numriques de gestion de projets et d''appels d''offres (SEAO).

Une solide capacit d''organisation et une gestion efficace des priorits face un volume important de documents papier classer.

Une habilet reconnue pour le travail d''quipe et d''excellentes comptences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien.

Un esprit d''initiative dvelopp et une grande autonomie dans l''excution de vos tches quotidiennes.





Une bonne rigueur administrative et une attention particulire aux dtails lors de la saisie de donnes.

Sommaire Ne manquez pas cette opportunit de carrire stimulante en tant qu''Adjointe administratifve soutien aux oprations Montral.

Si vous tes prte faire progresser votre carrire en administration des affaires dans un rle cl de soutien oprationnel au sein d''une entreprise de construction respecte, nous voulons vous connatre.

Envoyez-moi votre candidature .

Vous cherchez un nouveau dfi en administration des affaires, mais ce poste ne correspond pas tout fait vos attentes ? Contactez nos experts ds aujourd''hui pour dcouvrir nos nombreuses autres opportunits d''emploi ! Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - Construction (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal