Description de loffre demploi Coordonnateur(trice) Support Administratif & Comptable Lieu: Candiac 9h 17h 37,5 heures/semaine Mode hybride possible aprs probation (jusqu 2 jours/semaine) propos du poste Ce poste est ouvert la suite du dpart la retraite dun membre cl de lquipe aprs plus de 10 ans de service.

Nous recherchons une personne fiable, nergique et trs organise pour occuper un rle de soutien central auprs de lquipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en troite collaboration avec: Le CFO Le Contrleur Les quipes Comptes payables et Comptes recevables Un(e) technicien(ne) comptable Les RH (lger chevauchement) Les propritaires de lentreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs Ce rle est essentiel pour assurer la bonne circulation de linformation, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de lorganisation.

Responsabilits Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & excutif ( 50 %) Grer et traiter le courrier corporatif et excutif entrant Effectuer les suivis administratifs pour les propritaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.) Complter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et rglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformit) Effectuer des recherches de base la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)



Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilit et de la direction Maintenir les dossiers, registres et documents jour et bien classs Support comptable & oprationnel ( 40 %) Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crdit et la petite caisse Suivre et organiser les informations lies au transport et au camionnage (heures darrive/dpart, tarifs, paiements) Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation Collaborer avec lquipe comptable pour assurer lexactitude et la compltude des informations Transmettre les informations valides aux Comptes payables pour traitement Coordination bureau & installations ( 10 %) Surveiller et rapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (caf, papier, papeterie, etc.) Effectuer diverses tches administratives ponctuelles au besoin Profil recherch Exprience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau laise avec Excel (niveau de base intermdiaire) Trs organis(e), rigoureux(se) et fiable Proactif(ve), rapide en suivi, capable de grer plusieurs priorits Capacit dmontre prendre des initiatives et assurer les suivis laise avec des dirigeants et la gestion dinformations confidentielles Avantages sociaux complets incluant: Assurance dentaire et visuelle Tlmdecine Assurance voyage Rgime collectif REER (admissible aprs 3 mois) Langues Franais parl - Moyen Franais crit - Faible Anglais parl - lev Anglais crit - Moyen Exprience2 3 ans

Comptences Capacit travailler en quipe Engagement Polyvalence

📌 Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative (Châteauguay)
🏢 Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres
📍 Châteauguay