Notre organisation est prsentement la recherche dagents(es) administratifs(ves) de classes 1 3 * pour combler des besoins temps complet et temps partiel au sein de de l''Institut universitaire en sant mentale Douglas, situ Verdun.

Rle et responsabilits au quotidien: Recevoir et acheminer les appels tlphoniques aux services et aux personnes concernes; Communiquer des informations dordre gnral la clientle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; Sassurer de la mise jour des coordonnes des usagers dans le logiciel utilis; Prparer les demandes danalyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas chant selon la procdure tablie; Procder la saisie de donnes dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les tlcopies au personnel appropri; Assurer, au besoin, la reproduction de documents; Effectuer des requtes de fournitures; Dans le cadre de notre mission universitaire et acadmique, vous pourriez tre sollicit pour superviser des tudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tche connexe.

Horaire: Du lundi au vendredi, incluant une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.

Plus quun emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial! La personne recherche:



Doit possder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau dbutant avanc)*; Est apte communiquer en franais et en anglais, loral comme lcrit; Dtient un bon esprit dquipe; Possde un excellent sens du service la clientle; Fait preuve de jugement; Possde un bon sens de lorganisation; Fait preuve de discrtion; Dtient un bon sens des priorits; Dmontre de la rigueur dans linformation transmise et dans le respect des chances; Fait preuve dadaptabilit face l''horaire et de la souplesse dans l''organisation du travail. * Le classement sera dtermin par des tests de Word, Excel, franais et anglais.

Ce dfi vous intresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d''intention ds maintenant! Remarques: Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d''accs l''galit en emploi et invite les personnes issues des Communauts autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques, les femmes et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Les personnes handicapes peuvent galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de slection pour l''emploi sollicit afin de faciliter l''tude de leur candidature.

📌 Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Santé mentale - 78011
🏢 Santé Québec Ouest-de-lâ??Ã?le-de-Montréal â?? Universitaire
📍 Montreal