VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de gestion informationnelle (Bibliotheque)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la superieure ou du superieur immediat, effectue des taches techniques relatives a l'acquisition, au traitement, a l'exploitation et au controle des ressources documentaires.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Effectue diverses taches techniques relatives au choix et a l'acquisition de la documentation telles que preparation et verification des requisitions d'achat, des bons de commandes, des reclamations, des rappels, du suivi et de la mise a jour des dossiers.
- Categorise, selon les procedures etablies, les documents selon leur type respectif, les classifie selon le systeme en vigueur en indiquant la cote correspondante.
- Effectue diverses taches techniques relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, etablissement de la notice descriptive et des points d'acces, revision des notices derivees, inscription des renseignements, verification et entretien des fichiers.
- Effectue diverses taches techniques relatives aux renseignements et a la reference telles que l'interrogation des banques de donnees, la consultation des catalogues et des ouvrages de reference.
- Accueille et informe la clientele, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en prive ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la bibliotheque.
- Effectue diverses taches techniques relatives a l'exploitation des ressources documentaires telles que preparation de la reserve des professeures et professeurs, localisation des documents, tele-reference, verification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise a jour de certains fichiers ou collections speciales.
- Effectue diverses recherches relatives au pret de documents telles que pret interne, pret reseau, pret entre bibliotheques, emprunt et location de films et videos. Applique les politiques, les reglements et les procedures en vigueur et fait respecter le reglement de la bibliotheque.




- Effectue diverses operations de verification des fichiers, du catalogue, du fichier de controle des periodiques, de la reliure, des reclamations, des mises a jour et de l'inventaire.
- Participe a certains comites ou groupes de travail, a l'elaboration et a l'implantation de projets et au developpement et a la mise en application de nouvelles methodes et procedures de travail.
- Redige la correspondance relative a son travail, complete des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et peut participer a l'elaboration des previsions budgetaires de son secteur.
- Effectue des recherches dans la documentation ou aupres des personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs a son travail.
- Utilise divers appareils tels que systeme informatise de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, telecopieur et photocopieur.
- Assure le bon fonctionnement et l'entretien normal des appareils sous sa responsabilite et voit a la proprete et a la securite des lieux de travail. Signale a la personne responsable toute anomalie ou defectuosite.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail, en verifier l'execution et, a la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de la notation.
- Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.
- La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES





- Diplome d'etudes collegiales en techniques de la documentation ou scolarite equivalente;
- 2 ans d'experience pertinente.

AUTRES

- Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Bonne competence linguistique en français ecrit et parle (60 %);
- Connaissance du catalogage (MARC et RDA) serait un atout;
- Connaissance de la plateforme WMS serait un aout;
- Excellentes habiletes de communication;
- Sens developpe de l'organisation;
- Competence linguistique fonctionnelle en anglais ecrit et parle souhaitable.

MODE DE TRAVAIL

- En mode hybride : 3 jours par semaine en presentiel a notre bureau de Montreal et 2 jours en teletravail.

TYPE DE POSTE

Remplacement de 6 mois

Toute combinaison de scolarite et d'experience peut etre acceptee si jugee pertinente par l'employeur.

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TÉLUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.

L'Universite TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TÉLUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Universite TÉLUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez [email protected]

📌 Technicienne, technicien en documentation-24 (Montreal)
🏢 Université TÉLUQ
📍 Montreal