Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;

- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;

- Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;

- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;

- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;

- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);

- Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;

- Effectuer toutautre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP)



en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;

- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;

- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;

- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;

- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications;

- Être en mesured’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;

- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;

- Être en mesurede rédiger des documents et de la correspondance;

- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;

- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;

- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

📌 Adjoint Administratif (Shawinigan)
🏢 Ville de Shawinigan
📍 Shawinigan