Qualinet est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, professionnelle et polyvalente pour soutenir les activités quotidiennes de notre équipe. La personne idéale possède un excellent sens du service à la clientèle, sait gérer plusieurs priorités et maîtrise les outils informatiques courants.

Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer les courriels, le courrier et les communications internes;
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les calendriers;
- Préparer, réviser et classer différents documents administratifs;
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour;
- Préparer des factures, des rapports et des comptes de dépenses, au besoin;
- Offrir un soutien administratif général à la direction et aux membres de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications recherchées

- Diplôme en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;
- année(s) d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
- Excellente maîtrise du français,



à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais (un atout)
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances;
- Discrétion et professionnalisme.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail accueillant et collaboratif;
- Une rémunération concurrentielle;
- Horaire de jour la semaine 8:30 à 16:30;
- Des possibilités de formation et d’avancement;
- Stationnement gratuit / accès facile au transport en commun.

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Groupe Qualinet
📍 Rimouski