AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaries cries qualifiés

POSTE OUVERT

TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE ( Remplacement)

LIEU DE TRAVAIL

MISTISSINI - CENTRE DE FORMATION DES ADULTES

NATURE DU TRAVAIL

Relevant du Directeur du Centre du Mistissini Adult Learning Centre (SAES), le Technicien en Organisation Scolaire s'assure que les horaires et autres horaires sont créés pour des résultats optimaux, à l'appui de la mission, de la vision et des objectifs de la Commission scolaire crie (CSB).

En particulier, le Technicien en Organisation Scolaire est responsable de préparer, en collaboration avec l'administration, le calendrier de l'école ou du centre et d'autres horaires, tels que le calendrier des examens basé, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficacité ainsi que d'adapter et d'appliquer les les procédures requises pour l'organisation des opérations administratives: inscription des étudiants, déclaration d'inscription des étudiants, examens, préparation des bulletins et certification des études, et calendrier des cours d'été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Préparer les horaires du centre en tenant compte des facteurs pertinents, tels que les options de cours, la sélection des cours des étudiants, les domaines d'enseignement, le règlement de base de l'école, les salles disponibles, les règles pour la formation des groupes, les périodes d'enseignement et d'autres contraintes, telles que l'emplacement des chambres et la disponibilité des transports;

Soumettre les horaires à l'administration et apporter les modifications nécessaires;

ecueillir les données requises pour l'inscription des étudiants et la sélection des cours. Développer et adapter un formulaire à cet effet, s'assurer que les formulaires sont retournés une fois remplis, apporter les corrections approuvées et compiler les statistiques nécessaires à la préparation d'un calendrier;

Utiliser le logiciel approprié, effectuer des analyses,



des extractions et des opérations spécifiques ainsi que la préparation de rapports visant à surveiller ou à respecter les procédures prescrites pour des questions telles que la gestion de l'inscription des étudiants, la préparation des bulletins et la certification des études, le financement, comptabilité, budget, classes surdimensionnées, codes permanents des élèves, absences des élèves, substitution, transport scolaire, échecs, et diverses listes ou rapports à transmettre notamment au Ministère. Mettre à jour les dossiers des élèves;

ournir une formation et offrir le soutien requis pour les questions relatives aux procédures et au logiciel d'organisation de l'école aux personnes impliquées dans ces opérations. Si nécessaire, utilisez le traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d'information des autres membres du personnel de l'école ou du conseil scolaire, au besoin;

Le titulaire peut être appelé à former des techniciens moins expérimentés ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution des tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable;

Effectuer toute autre tâche connexe au besoin;

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

La maîtrise de l'anglais est requise ;

La capacité de parler le cri et/ou du français est un atout;

Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) est un atout;

Solides compétences interpersonnelles;

Orienté client et orienté service.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Remplacement jusqu'en février 2027.

35 heures/semaine.

DATE D'ENTREE EN FONCTION

Dès que possible.

📌 Technicien en Organisation Scolaire-Mistissini Sabtuan Learning Centre-Mistissini - remplacement
🏢 Cree School Board
📍 Mistissini