Coordinateur(trice) junior des services immobiliers
Richmond Advisory Services Inc. est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) junior des services immobiliers. Le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion des activités quotidiennes visant à soutenir les clients, les gestionnaires immobiliers et les projets.
Description du poste
· Assister les gestionnaires immobiliers dans la gestion de propriétés résidentielles et commerciales partout au Québec
· Coordonner les services de gestion immobilière pour les portefeuilles assignés.
· Assurer la liaison avec les clients, propriétaires, locataires, inspecteurs sur le terrain et fournisseurs.
· Maintenir à jour les renseignements de gestion immobilière pour chaque propriété.
· Maintenir les systèmes internes et externes de gestion immobilière.
· Obtenir les confirmations de taxes municipales et scolaires.
· Réviser et préparer des rapports immobiliers.
· Assurer la satisfaction des locataires à l’égard de leurs locaux.
· Communiquer avec les locataires concernant les enjeux quotidiens et résoudre leurs préoccupations.
· Coordonner les inspections immobilières.
· Mettre en œuvre les processus de location, y compris les vérifications de crédit et de références.
· Coordonner les renouvellements de baux et les augmentations de loyer.
· Coordonner les tâches liées aux dossiers de la Commission de la location immobilière (propriétaire-locataire).
· Participer à la coordination des réparations et des activités d’entretien.
· Collaborer avec le service de comptabilité afin de résoudre les questions comptables.
· Fournir les rapports requis à l’équipe de comptabilité.
· Maintenir une communication efficace entre les locataires, la direction et les propriétaires/services de recouvrement.
· Veiller à ce que tous les contrats de services soient à jour.
· Analyser les besoins des clients.
· Participer à la gestion des fournisseurs.
· Assurer le suivi de l’avancement et de la réalisation des travaux.
· Assurer le maintien des certifications, assurances Répondre rapidement aux demandes d’urgence.
· Assurer le suivi de tous les bons de travail prioritaires selon l’échéancier prévu.
· Surveiller le système de gestion des bons de travail pour toutes les nouvelles demandes de service.
· Obtenir et traiter les soumissions et propositions des entrepreneurs.
Qualifications et compétences
· Formation postsecondaire ou expérience de travail équivalente en gestion immobilière.
· Minimum de deux (2) années d’expérience en gestion immobilière, gestion de fournisseurs/entrepreneurs et/ou coordination de projets.
· Obtenir les confirmations de taxes municipales et scolaires.
· Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion du temps.
· Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
· Approche axée sur le service à la clientèle.
· Le bilinguisme (français et anglais) est Un atout
·
Rémunération et avantages sociaux
· Type d’emploi: Poste permanent.
· Salaire annuel: 45 000 $ à 50 000 $.
· Trois (3) semaines de vacances ainsi qu’un régime d’avantages sociaux.
· Possibilité de travail à distance / télétravail.
· Les candidatures peuvent être analysées à l’aide de technologies d’intelligence artificielle (IA).