Our client, a well-established and growing packaging company, is looking for a professional, organized, and reliable office support staff member to join their team. This role is essential in ensuring smooth daily operations and effective communication with truck drivers and warehouse staff.
Key Responsibilities:
- Communicate with truck drivers in both French and English
- Perform general administrative and office support tasks
- Use computer systems for shipping and receiving
- Send emails and generate reports
- Maintain accurate documentation
- Greet and welcome visitors, clients, and vendors professionally
- Answer and direct incoming phone calls
- Manage front desk operations and coordinate mail/couriers
- Provide administrative support, including data entry and filing
- Use Microsoft Excel, OneDrive, and Outlook for daily tasks
- Assist with basic accounting tasks when required
- Maintain a clean and organised workspace
- Support team members and general office operations
Requirements:
- Bilingual in French and English (required)
- Strong computer skills
- Ability to multitask in a fast-paced warehouse environment
- Positive communication and organisational skills
- Previous administrative or receptionist experience is an asset
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, OneDrive)
- Robust customer service skills and professional attitude
- Basic accounting knowledge is an asset
Work Environment:
- Warehouse office setting
- Team-oriented and fast-paced operations
Compensation:
- $19/hour
- Opportunities for career growth
À propos du poste
Poste : Agent administratif bilingue / soutien administratif
Quarts disponibles :
- 23 h 00 – 7 h 00
- Fin de semaine : 8 h 00 à 20 h 00
À propos de l’entreprise
Notre client,
une entreprise d’emballage bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) professionnel(le), organisé(e) et fiable pour se joindre à son équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et une communication efficace avec les chauffeurs et le personnel d’entrepôt.
Responsabilités principales :
- Communiquer avec les chauffeurs de camion en français et en anglais
- Effectuer des tâches administratives générales
- Utiliser les systèmes informatiques pour l’expédition et la réception
- Envoyer des courriels et produire des rapports
- Maintenir une documentation précise
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle
- Répondre aux appels entrants et les diriger
- Gérer les opérations de la réception et coordonner le courrier/livraisons
- Offrir un soutien administratif (saisie de données, classement, etc.)
- Utiliser Excel, OneDrive et Outlook pour les tâches quotidiennes
- Aider aux tâches comptables de base au besoin
- Maintenir un espace de travail propre et organisé
- Soutenir les opérations générales et les membres de l’équipe
Exigences :
- Bilingue en français et en anglais (obligatoire)
- Solides compétences informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
- Bonnes compétences en communication et en organisation
- Expérience en administration ou à la réception (un atout)
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, OneDrive)
- Excellentes compétences en service à la clientèle et attitude professionnelle
- Connaissances de base en comptabilité (un atout)
Environnement de travail :
- Environnement de bureau en entrepôt
- Milieu dynamique axé sur le travail d’équipe