L'adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l'équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique. La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.

Responsabilités Mettre à jour et suivre l'organigramme

- Documenter les déplacements et les envoyer aux clients
- Réserver les billets pour la logistique des employés,
- Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux). Gestion documentataire
- Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l'entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité
- Préparer les formulaires requis
- Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc)




- Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises
- Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement)
- Afficher les communications dans les divers emplacements
- Remplir le fichier de paie pour les employés décret
- Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc) pour chaque employé
- Effectuer les demandes d'achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base. DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée
- Bilinguisme (clients anglophones)
- Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Gestion des priorités.

📌 Adjoint aux chantiers (La Baie)
🏢 CANMEC
📍 La Baie