Adjoint(e) aux projets

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour soutenir les activités liées aux soumissions et à la gestion administrative de projets. Relevant des équipes d’estimation et d’opérations, la personne contribuera au suivi documentaire, à la coordination administrative et au soutien des chargés de projets dans un environnement structuré.

Localisation : Laval

Salaire : 20$ - 27$/ h

Responsabilités

- Assurer l’ouverture, l’organisation et le suivi administratif des dossiers de soumission.
- Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions, incluant les attestations d’assurance et les cautionnements.
- Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants liés aux appels d’offres.
- Maintenir à jour les registres, échéanciers et tableaux de suivi des soumissions et contrats.




- Soutenir les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets en cours.
- Préparer les dénonciations de contrats, en assurer l’envoi et effectuer les suivis requis.
- Produire et soumettre la documentation administrative exigée avant le démarrage des travaux.
- Participer aux démarches liées aux permis, avis réglementaires et autres autorisations nécessaires à la réalisation des projets.
- Assurer la gestion documentaire des projets, incluant le classement des correspondances et documents de chantier.
- Apporter un soutien administratif aux équipes de projets pour les commandes, suivis, rapports et toute autre tâche connexe.

Exigences

- Être motivé et démontrer un désir d’apprendre.
- Expérience dans le milieu organisation, fort atout.

- Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 JobsMedia.io
📍 Laval