Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus spécifiquement : Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés S’assurer de la conformité des VAD, des RDS et de divers documents Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs Coordonner, accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration Gérer l'inventaire de l'usine afin d'assurer une utilisation efficiente du matériel Effectuer les réquisitions demandées par les contremaîtres Assurer la facturation des travaux en collaboration avec les contremaîtres Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations Exigences :



DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) Profil de la personne recherchée : Autonomie et débrouillardise Rigueur et souci du détail Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer Capacité à travailler dans un environnement dynamique Conditions de travail : Conditions de travail : Poste permanant Temps plein (9 mois) et temps partiel (3 mois) Horaire de jour Poste situé à Saguenay, en milieu industriel Gammes complètes d’avantages sociaux Club social *Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

📌 Adjoint.e administratif.ve - Usine (Saguenay)
🏢 Groupe Gilbert
📍 Saguenay