Offre d'emploi : Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information

Localisation : Terrebonne

Mode de travail : Hybride 3 jours de presences sur site

Début : Dès que possible

Salaire : Entre 60.000 et 70.000 CAD Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce. Ce que nous allons accomplir ensemble :

Tu joueras un rôle central auprès de la haute direction d’une grande organisation en assurant un soutien exécutif, administratif et opérationnel de haut niveau. Tu contribueras au suivi des priorités stratégiques, à la coordination des activités de gestion et à la production de livrables exécutifs. Ton impact sera directement visible auprès de la vice-présidence des systèmes d’information. Ta mission (…si tu l’acceptes !) :

Assurer la coordination, le suivi et le soutien exécutif de la vice-présidence des systèmes d’information dans un environnement corporatif exigeant. Ton quotidien sera rythmé par :

Coordonner les activités administratives et assurer la gestion des agendas de la vice-présidence

Préparer, réviser et mettre en forme des présentations, rapports, communications et comptes rendus exécutifs

Assurer le suivi des requêtes, incidents, actions et dossiers prioritaires auprès des gestionnaires

Produire des tableaux de bord, indicateurs de gestion et rapports périodiques

Collaborer étroitement avec les gestionnaires afin de coordonner les suivis requis

Participer à la préparation budgétaire et aux suivis administratifs

Contribuer aux projets spéciaux et aux communications de la vice-présidence Ta future équipe :

Tu travailleras directement avec les vice-présidents des systèmes d’information et interagiras avec l’ensemble de l’équipe de direction. Ton Stack de Jeu :

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Teams

SharePoint





Tableaux de bord et rapports de gestion

Suivi budgétaire Ton profil

Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, coordination administrative ou soutien à la haute direction

DEC en bureautique, administration, gestion ou formation pertinente

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Excellente maîtrise de Microsoft 365

Expérience en suivi budgétaire et production de rapports

Grande rigueur, discrétion et autonomie

Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Les avantages Astek

Assurances collectives dès le premier jour d’emploi avec prise en charge de 50 % des primes par Astek Canada

Régime d’épargne-retraite offert après 3 mois de service

Contribution de contrepartie de l’employeur pouvant atteindre 2 000 $ par année selon les modalités du régime

3 semaines de vacances pour 1 à 3 ans d’expérience reconnue

4 semaines de vacances après 3 ans d’expérience reconnue

Possibilité d’acheter 1 semaine additionnelle de vacances par année

3 jours mobiles après 3 mois d’ancienneté

Possibilité de travailler jusqu’à 5 semaines par année depuis l’étranger, sous réserve des politiques applicables

Remboursement du forfait téléphonique et/ou internet jusqu’à 75 $ par mois

Remboursement des frais de transport admissibles jusqu’à concurrence du tarif STM Zone A





Remboursement annuel de 500 $ pour les activités sportives

Allocation de 500 $ pour le matériel informatique ou l’équipement de bureau

Activités sociales et 5 à 7 réguliers

Accès aux bureaux de Montréal et Toronto

Programme de cooptation

Formations sur mesure

Remboursement de certaines certifications liées à l’emploi

Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel lorsque reliée à l’emploi

Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine Rencontrons-nous !

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Théo, ton futur Manager, te proposera ensuite d’échanger autour de cette opportunité, de ton parcours et de tes attentes ! Nos Plus

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Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001 Astek Canada

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Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.

📌 Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information (Montreal)
🏢 Astek
📍 Montreal